（通讯员：邓建峰）学院最近推出的秘书能力框架建设，从根本上体现了学院领导对我院秘书队伍建设的高度重视。无论是院内组织的文秘系统知识学习，还是参加院外与文秘相关的系列知识培训，其根本出发点都是要解决用理论指导实践，再由实践回到理论的再认识。其根本宗旨就是要提高我院秘书队伍建设的执行力和战斗力。如何让这支队伍永远焕发青春和朝气；如何使这支队伍高效率的工作，在学院要求建立和谐团队的今天，更显得尤为重要。
        一支精良的秘书队伍是建立持久和谐团队的重要因素。众所周知，部门秘书所起的作用是承上启下的，既要把领导的指示很好的下传，又要的把群众的民意及时的汇总上报，在整个过程中，既要客观、公正，又要不偏不倚。这就要求秘书摆正位置，理顺关系，当好参谋。在这个承上启下的过程中，始终要以平和的心态，平静的口吻，待人、接物、处事。要象春风化雨一样，润物、赏心。 “不利团结的话不说，不利团结的事不做”，保持个人魅力，张显自己个性，注重细节，分清是非，旗帜鲜明，当好助手。
        正确理解和支持秘书工作是建立持久和谐部门团队的关键。秘书的工作量大，工作任务重，工作烦琐。简单罗列一下，大大小小就有二十几项工作。从简单的信件收发，到新闻宣传、挡案收集、资产管理，乃至部门的团队建设，工作面广，工作量大。有的工作是自己单独完成的，有的则需要部门员工共同协作才得以完成。这就需要到部门其他员工对秘书工作的理解支持和配合了。由于秘书工作的特殊性，任务的艰巨性，加之工作岗位界定中所出现的模糊性和工作中的不确定性，自然就少不了在工作中的委屈。有些工作比如考勤、考核，如不坚持学院规章制度，就违反了学院原则，如坚持原则，个别同志又不理解。鉴于这种情况，一方面需要领导的大力支持，另一方面需要员工在工作中的自觉理解和大力配合。所以理解、沟通、协调、配合的好，工作效率就高，反之效率就低。
        理解和重视秘书队伍建设，加快和推进我院秘书队伍建设的科学化进程，对建立持久和谐的部门团队至关重要。建立起与之相适应的系列奖励和激励机制，完善行政秘书队伍的绩效考核，优化秘书人员架构，最终建立起一支稳定的、符合学院发展的高素质行政秘书队伍。（编辑：李泓）