（通讯员/程艳萍;摄影/杨建军）6月28日上午，学院各部门行政秘书参加了今年第6期培训。培训主题为“知识管理软件运用和档案管理”，由信息部周玄商老师和院长办公室程艳萍老师主讲。
       周玄商老师首先介绍了学院使用知识管理软件以来，大家普通存在一些使用问题，并对于各部门经常使用的几项功能进行重点讲解。接着，通讯员们就本部门的使用情况进行了探讨，发现不同部门不同个人对知识管理软件的理解和利用程度存在很大差异。程艳萍老师介绍了学院档案实体分类方案、档案归档流程、收集档案文件相关注意事项以及档案借阅、利用相关规定，各部门行政秘书实地到临时档案室参观了档案局老师整理、装订档案的全过程，与档案局老师进行了交流。
        据悉，第7期行政秘书培训将于7月中旬进行，重点培训内容为资产管理。（编辑：李泓）