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    谋划为先,超前应变——教务部寒假工作记实
    日期:2007-03-22

            (通讯员:朱丹)当学院迎来2007年寒假之时,教务部的员工们仍然紧张的忙碌着。1月30日至2月2日,教务部门急客户所急,想客户所想,与学院相关部门的员工延迟休寒假,积极配合中国证监会成功举办了会计师事务所执行证券业务培训会议,共有来自各省证监局和全国100多家知名会计师事务所的近200名代表参加,中国证监会纪委李小雪书记在开班仪式上对学院给予的支持、及员工的敬业态度表示感谢。
            2月27日,学院还没正式开学,就又拉开了培训“开门红”的序幕,来自郑州宇通集团的高级管理人员及财务主管约60余人,兴高采烈地来到学院参加高级财务研修班的学习。教务部那一批在寒假中忙碌项目的前期准备的精兵强将们也都在3月28日提前到岗,开始有条不紊地张罗起各类培训项目。开学以来,全国领军人才企业第三期已在紧锣密鼓地筹备中,CPA课程中心受托为中注协制定的2007年培训计划新鲜出炉,企业会计准则(企业合并重组及所得税)研讨班、金融企业会计及审计培训班、审计准则相关知识及现代风险导向审计方法介绍及应用、会计师事务所领导者管理思想与管理能力研修班等十三期培训班计划,因课程设置针对性强,具实用性得到中注协各级领导的肯定;公开课程中心上半年计划排定,特色课程闪亮登场,第一期企业会计准则公开课程生源爆满,后续公开课程招生正热招中;特设课程中心则络绎不绝地忙于几十个项目的洽谈和实施准备中;企业内训中心迎来老客户续约。
            俗话说:“谋划为先,超前应变”。年前精心准备、运筹帷幄,年后井井有条,各行其职。教务部年前遵照院领导的指示,早做总结、早做计划,确保重点项目,抓工作节点、抓工作落实,教务部员工们本着积极敬业的态度,踏实做好年后的前期准备工作,做好充分准备,以饱满的热情,迎接新一年工作。他们在放寒假期间为顺利衔接节后工作动了不少脑筋。
            一是从完善优化内部管理工作出发,年前教务部员工们认真总结了06年工作得失,群策群力,积极献计献策,探讨07年工作的新突破和新思路,在院领导、人事等部门的大力支持下,根据业务发展及结构变化,着手实施了部门组织结构调整与充实工作,还制定了年后为新员工进行岗位培训计划,并分工落实到人,认真准备内训教材和电子演示文稿;
            二是寒假间安排专人负责、扎扎实实地做好高级会计人才(领军)班的动态跟踪,包括寒假中催收学员的作业并转交相关老师批阅,及时记录企业人才班二期学员的年度情况汇报、第一季度读书心得情况,并组织相关人员、积极配合各小组的课题申报工作;期间还着手落实全国领军人才企业第三期培训班的管理人员分工、各项准备工作责任到人;
            三是部门员工们主动选择寒假后轮休期,默默无闻地为年后各类培训业务提早做好前期准备,他们策划并制作公开特色课程培训宣传计划;新推财政税收干部培训课程画册,并向主要省市财政税务系统邮寄300余册;他们不辞辛苦地开展业务洽谈,与客户接洽,假期中除接待各地客户来院考察,还与合作单位保持联系、探讨课程设置、设计培训方案,为年后确定培训合作奠定了基础,部分客户则是锦上添花,一次合作就办好几期班;
            四是积极保持与重点客户、资深教师的联系,年前配合学院总体安排,专门组织了拜贺新年活动,特地向客户及教师以邮件、MSN、短信等方式告知放假及开学时间,留下假期联系方式,还布置专人负责实施新年邮件及短信的问候工作;
            五是教务部门配合学校总值班制度,还专门安排部门负责各类业务的项目主管值班,将不同业务类客户咨询的主要问题及班级预定记录整理成文件提供给值班人,以确保年前不耽误客户的来电咨询;
            六是以客户需求为第一,同事之间互相帮助,假期间通过移动办公、电话及邮件方式进行项目预定、预算制作等日常项目管理工作;节后提前上班,做好与已预定项目的确认和联系工作,各课程中心分工落实,向老客户问候、并联系今年合作信息。
           “一分耕耘,一分收获”,教务部富有朝气、有活力,具吃苦耐劳精神的员工们期待用辛勤的汗水换得2007年丰收的喜讯!(编辑:李泓)