上海市人民政府接待办朱明处长

         （通讯员:程艳萍；摄影:刁江城）4月21日上午，我院召开行政秘书工作会议，并举行了2007年首期培训。各部门行政秘书以及院办工作人员共计10余人参加了会议。上海市人民政府接待办朱明处长特邀为大家授课。
        会议首先总结了2006年行政秘书培训工作，通过岗位知识与技能培训、内部交流与外部专家讲授等多种方式方法结合的培训模式，使各部门行政秘书迅速掌握了岗位知识，各项能力逐渐提高，增强了团队凝聚力，从而加强了部门沟通，提高了工作效率。院办周琦主任做总结讲话，她代表学院以及院办感谢各部门秘书的辛勤工作，行政秘书积极的工作态度和高效的工作效率是学院有目共睹的。行政秘书的队伍建设是学院非常重要的一项工作。她也对2007年的行政秘书能力建设工作提出了要求，一方面希望大家从兼职工作角色逐渐向专职工作角色转换，正视自身的工作角色定位；另一方面要“重在基础、贵在积累”，既要有条不紊地处理好平日繁杂事务，又要时常思考总结经验，这样工作才能有实质性地提高。
        随后，上海市人民政府接待办朱明处长作了“发挥服务、综合、协调、保障作用  共同努力做好办公室各项工作”专题讲座。朱处长从“做好办公室工作的意义”谈起，将办公室纷繁复杂的工作精辟地概况为6个方面“贯彻一个要求、发扬两种精神、增强三个意识、牢记四个原则、正确处理五个关系、六项对策防失误”，结合他自身参与上海市政府各类接待活动的实践经验，举例鲜活生动，两个半小时的课程仍让大家感觉意犹未尽，纷纷表示今后希望朱处长能多多为大家传经送宝。（编辑：李泓）