(通讯员:张涛)近日,由我院信息部提交的“关于成立跨部门视频资源开发小组的请示”得到院长办公会的批复,这标志着我院跨部门视频资源开发小组正式成立,我院跨部门团队又多了一个新成员。


根据批复的《跨部门视频资源开发小组工作管理办法(试行)》,视频小组将由常务人员和临时人员两部分组成。常务人员包括小组牵头人、秘书、广告统筹和编导、美工、配乐、后期制作等专业人员。小组组长是信息部主任刘勤,常务副组长是信息部视频主管吴卫东。编导是信息部张涛、张敏。目前小组缺少美工、配乐、配音等专业人才,正在全院范围内进行招募,已有七人报名。临时人员则是指提出视频制作申请的人员,本着“谁主张谁参与”的原则,临时人员在提出制作申请的同时成为视频小组的一员,项目完成后自动退出。
除了人员构成外,《管理办法》还对视频小组的工作职责、运行机制、工作流程、设备管理等做了详细的规定。视频小组的成立将为我院搭建起一个高效的视频制作平台。以后,如有视频制作的需要,只要通过内网e-Synergy上的工作流就可以调动视频小组各类工种和设备,为你提供高效优质的视频服务。


实际上,视频小组并非一朝一夕建成的,小组的成立经过了长期的软、硬件方面的积累和准备。2007年学院本着“建设促进应用”的指导思想建成了现代化的“多媒体制播中心”,购置了先进的视频制作设备,搭建起了先进的视频制播平台。2008年,学院引进专业人员,加强视频制作队伍,学院视频制作的质量和数量有了长足的进步。全年完成了13期简讯和大量宣传片、专题片。这些工作都对视频小组的成立奠定了坚实的软硬件基础。2009年学院视频工作的重点转到了服务教学的“视频案例”和“FLASH案例”。视频小组在还没有正式成立之前,就已经完成了两部视频案例《金枫酒业:差异化战略》(13分钟)、《京都议定书:清洁发展机制与碳交易》(15分钟)。然而,在这两部案例的制作过程中,由于人手缺乏、流程不顺、沟通不畅等原因,制作过程比较缓慢。仅《金枫酒业:差异化战略》一个案例就耗时一个月。视频资源是现代教学中的重要内容,为更好的服务教学,信息部发起成立跨部门视频资源开发小组。小组将更好的整合已有的设备和人员,形成稳定的工作流,搭建高效的沟通平台,以期进一步提高视频工作效率,满足我院视频宣传和教学的需求。
目前,《金枫酒业:差异化战略》、《京都议定书:清洁发展机制与碳交易》两部案例已经在我院的教学中得到了充分的使用,教师和学员对视频案例评价良好。这进一步激发了视频小组工作人员的信心,最近第三部视频案例正在紧张的筹划中。(编辑:李泓)

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