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    信息化助力事务所做大做强--管理信息化研讨会在我院召开
    日期:2009-08-14

            (通讯员:吕晓雷)7月31日,清晨突如其来的一场阵雨让空气清新了许多。上海国家会计学院内第三教学楼,来自全国各地的120家事务所负责人齐聚与此,参加由上海国家会计学院组织的“会计师事务所管理信息化研讨会”。参会人员围绕事务所信息化实施的环境、途径与实施中的问题,展开热烈讨论。

            我院院长助理刘勤教授在致辞中指出,财政部近期发布《关于加快发展我国注册会计师行业的意见》和《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》两个重要文件,都明确提出,基本实现特大型和大型会计师事务所利用信息化手段实施财务报告、内部控制审计和提供其他相关服务,会计师事务所内部管理信息化水平明显提高。在对《意见》的解读中,刘勤教授认为,事务所做大做强的标志,除了经营业绩和人员规模达到某个显著的高度外,还有一个重要的标志是内部管理水平的提升。他认为体现在公司治理结构、知识共享程度、业务协作能力、人才培养能力、风险控制能力、客户管理水平、绩效考评机制等等方面。

            从会计师事务所的发展现状看,呈现关键的少数,次要的多数状态。据安徽省注册会计师协会副秘书长殷家明分析,由于事务所设立门槛低,导致事务所数量急剧扩张,所越办越多,规模越做越小、竞争越来越残酷。从行业管理上看,存在多头管理的现状,事务所的婆家太多。从事务所内部看,法人治理结构不合理,导致人事更迭频繁,分化分裂严重。综合上述因素,参考“证监会”“银监会”模式,殷家明提出了“审监会”的设想,专司行业管理、资质准入、质量检查等等业务,从体制上解决困扰事务所做大做强的难题。当事务所负责人完全将精力放在业务发展上,才能专心去完善内部治理,去筹划发展道路。

            信息化系统的选择不是拍脑袋就能决定的,是一个非常复杂的系统工程。上海国家会计学院信息部副主任屈伊春分析认为由于市场规模不大,养不起上规模的开发商,因此事务所信息化存在低水平重复开发的问题,建议政府部门、行业协会设立信息化推广机制,组织高校、国家会计学院和相关单位进行专项课题研究,方为多赢策略。在推进信息化过程中,屈伊春认为需要“总体规划、统筹资源、分步实施、重点突破”,即结合事务所自身特点,统一协调各方面资源,循序渐进按功能模块来实施。同时注意专业IT人才的引进和借助外部资源来推动信息化进程。

            来自四大的两位合伙人分享了实施信息化的经历。毕马威事务所合伙人朱恩良介绍了实施经验,他认为信息化的实施前提是领导的意识和明确的流程,而这些基于事务所内部管理完善和发展思路明确的基础上的。同时,不断培训员工,以保障信息化能够有效的得到全面应用和发展。普华永道事务所系统与流程管理合伙人季瑞华同样把提升人员的能力作为信息化实施的先决条件,他强调意识的重要性,提出“信息化不等于提升管理能力,信息化管理不等于知识管理,知识和经验需要事件去建设,不变的信息化带来更大的问题”。在体系设计时,季瑞华认为需要把人员管理、业务管理、合规管理、知识管理、项目及质量管理等全部融合进去,但是很少有完整的统一方案来整合各系统。

            研讨会合作方源天软件的CEO谢赞恩站在解决问题的角度分析,他认为市场上六七百家的事务所信息化服务商,从技术上来看差异不是非常大的,关键是实施的基础和实施的服务,软件只是一个工具,是管理者思想的体现。负责软件实施的乔志峰经理希望能够标准化服务,既降低成本又快速反应市场需求,这样能兼顾定制和通用的问题。

            在分组讨论中,各个事务所就自身对信息化的看法以及实施经验进行了深入的讨论,有些观点甚至针锋相对,不过随着不同角度的探讨,每位与会者对信息化的理解更拓宽了思路,加深了认识。

            总结发言中,各个小组的代表对讨论的成果进行了汇报。大家从行业的角度出发,提出了行业协会需发挥的作用、软件厂商需关注的重点、事务所自身的发展情况等,务实的语言引来阵阵赞同的掌声。刘勤教授对于一天来的讨论进行概括总结,并热情邀请参会者关注并参与明年将于我院举办的信息化年会。

            一天的研讨会转瞬即逝,但是大家的收获并不限于一些观点的吸收。学院内优美的环境、完善的设施、良好的服务给参会者留下深刻的印象。远程教育部则针对此次研讨会精心筹备,制作了符合事务所需求的产品介绍,并在不同环节予以推介。会后,广州注协代表对远程教育部历时8年开发维护的法规库产生了浓厚的兴趣,希望深入交流;安徽省注协代表对远程教育部成系统的后续教育课程尤为关注,目前双方也正接洽中。

            本次研讨会得到了《中国会计报》《财务与会计》《新会计》等多家媒体的关注。