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“一卡通”项目召开年度总结汇报会
日期:2010-01-04
(通讯员:孟庆林)12月18日,“一卡通”项目组召开年度总结汇报会,教务部、市场部、AFDC等相关部门的业务骨干参加了会议。 “一卡通”项目主要负责人员围绕今年所做的各项工作和近期结算模式的调整进行了汇报,同时现场解答了业务部门的提问,信息部屈伊春副主任主持会议。
财务办蔡志伟就今年来“一卡通”系统的运行情况进行了汇报,我院今年各项业务收费全部通过“一卡通”系统完成收费,市场部历史项目在未来三年内逐步完成全部通过“一卡通”收费的过渡,全年预计收费将达9000万,超过“一卡通”系统实施以来05年至08年的累计总和的2倍。为实现消费终端控制的灵活性,“一卡通”消费终端由脱机消费终端改造为脱机+在线结合的消费终端。 为降低系统的复杂性,重新梳理了原有的14种结算模式,今年来启用了“归团结算”,将结算模式减少到现有的8种,后结算模式基本满足了所有业务的需要。
信息部秦燕军就一年来“一卡通”维护和更新策略进行了汇报。年初由于硬件故障导致“一卡通”平台受到影响,学院已经批准了相关硬件设备的升级,目前正处于政府采购阶段。新采购了一批在线消费终端,并结合目前的脱机终端形成在线消费终端为主,脱机消费终端保障的消费方式。配合注册中心改造,将前台操作电脑全部更新,从硬件角度首先保障前台服务的优质水平。对市场部项目报名制卡流程进行了更新,制卡速度较更新前有较大改善。前台电脑纳入信息部月度维护工作,每个月信息部将对前台电脑进行检查维护。秦老师还对前台办公场所改造方案进行了介绍,并征求了各位老师的完善建议。
奥普公司梁广军经理针对系统近来的修改,向业务部门进行了演示,并对各结算特征的应用进行了解释说明。
问题解答过程中,教务部、市场部和AFDC的几位老师提出了几个工作应用中遇到的问题,蔡老师结合我院财务制度进行了解答,要求项目涉及退费的由班主任出具退费通知书,明确了只有不住宿学员可以采用“现开票”结算。
最后,屈伊春总结了今年以来“一卡通”项目各项工作的进展情况,并结合目前学院信息化发展规划工作,提出在做好“一卡通”基础应用服务工作的基础上,信息部还将加快系统设备改造,确保对业务部门服务的连续性。总体来说学院信息化应用已经达到了较高水平,今后将不断梳理工作流程,促进各项工作的规范化,并将规范化的流程固化在信息系统中,相信在各个部门同事的共同努力下,学院的信息化建设会做得更好。(编辑:李泓)
财务办蔡志伟就今年来“一卡通”系统的运行情况进行了汇报,我院今年各项业务收费全部通过“一卡通”系统完成收费,市场部历史项目在未来三年内逐步完成全部通过“一卡通”收费的过渡,全年预计收费将达9000万,超过“一卡通”系统实施以来05年至08年的累计总和的2倍。为实现消费终端控制的灵活性,“一卡通”消费终端由脱机消费终端改造为脱机+在线结合的消费终端。 为降低系统的复杂性,重新梳理了原有的14种结算模式,今年来启用了“归团结算”,将结算模式减少到现有的8种,后结算模式基本满足了所有业务的需要。
信息部秦燕军就一年来“一卡通”维护和更新策略进行了汇报。年初由于硬件故障导致“一卡通”平台受到影响,学院已经批准了相关硬件设备的升级,目前正处于政府采购阶段。新采购了一批在线消费终端,并结合目前的脱机终端形成在线消费终端为主,脱机消费终端保障的消费方式。配合注册中心改造,将前台操作电脑全部更新,从硬件角度首先保障前台服务的优质水平。对市场部项目报名制卡流程进行了更新,制卡速度较更新前有较大改善。前台电脑纳入信息部月度维护工作,每个月信息部将对前台电脑进行检查维护。秦老师还对前台办公场所改造方案进行了介绍,并征求了各位老师的完善建议。
奥普公司梁广军经理针对系统近来的修改,向业务部门进行了演示,并对各结算特征的应用进行了解释说明。
问题解答过程中,教务部、市场部和AFDC的几位老师提出了几个工作应用中遇到的问题,蔡老师结合我院财务制度进行了解答,要求项目涉及退费的由班主任出具退费通知书,明确了只有不住宿学员可以采用“现开票”结算。
最后,屈伊春总结了今年以来“一卡通”项目各项工作的进展情况,并结合目前学院信息化发展规划工作,提出在做好“一卡通”基础应用服务工作的基础上,信息部还将加快系统设备改造,确保对业务部门服务的连续性。总体来说学院信息化应用已经达到了较高水平,今后将不断梳理工作流程,促进各项工作的规范化,并将规范化的流程固化在信息系统中,相信在各个部门同事的共同努力下,学院的信息化建设会做得更好。(编辑:李泓)

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