（通讯员：胡劲波）新学期、新面貌，新的办公平台于2010年3月3日开学伊始正式上线。为了能更好地发挥新平台在学院深化提质升级，提高运行效率中的作用，3月13日在刘勤院长助理的主持下，办公平台切换实施小组邀请一线部门的业务骨干，围绕了解用户体验、解决实际问题的主题，召开了办公平台意见反馈和需求恳谈会。
        会上各位同事踊跃发言，不仅畅谈了各自对新办公平台使用下来的感受和体会，同时也提出了很多中肯的建议，诸如：个性化定制功能薄弱，界面友好性和操作便捷性上还有很大的优化空间；资源计划部分功能偏弱，资源预定尤其是教室预定与实际需求有较大差距；后续的深层应用还需及时跟上，等等。
        办公平台属于学院的核心应用，学院各级领导一直就对平台的切换工作十分关注。前期在刘勤院长助理的亲自率领下，实施小组放弃了不少寒假休息时间，将主要精力集中于对平台的需求调研、数据迁移和现有功能转换上，如今已能基本能满足日常办公需要。
        信息部认为，办公平台是一个高度复杂、专业的信息系统，用户认可才是真正的认可，能否在学院信息化规划的指导下，彻底梳理清楚各业务之间的流程走向和数据关系，通过流程规范化、数据结构化，形成业务推动系统升级，系统升级进一步提升业务效率的良性循环，这才是系统成功与否的标志。为此，将进一步加强和用户的沟通，深入一线部门了解业务流程，积极和实施方配合尽快解决存在的问题，尽早实现各种深层应用。（编辑：李泓）