（撰稿：郑功，摄影：张涛）为有效推动学院绩效考核和岗位设置工作的开展，学院于2014年5月30日上午举办“岗位分析和描述”专题培训。此次培训由怡安翰威特咨询公司商务总监张海博老师主讲，我院全体主管以上干部参加。李扣庆院长和卢文彬院长助理全程出席了此次培训。
　　培训由卢文彬院长助理主持。卢助理指出，经过十多年的发展，学院员工的规模在扩大，如何控制规模，如何更深入地了解各部门职数设置和岗位设置的实际需求，如何完成干部的发展、考评和晋升，首先要做的就是梳理各部门的岗位。这次培训的主要目的就是让大家了解怎样梳理、分析岗位，怎样描述岗位，怎样保留合理岗位，删除不合理岗位。因此，希望大家认真学习、参与。学习结束后，利用学习到的知识对自己所在的岗位进行描述和梳理。
　　张海博老师首先阐述了为什么需要《岗位说明书》。张老师指出，面对管理中出现的问题，明晰职责、界定范围是人力资源管理活动的切入点，岗位是组织权责分解的最小单位，而《岗位说明书》可以帮助管理者更方便地了解公司内部岗位的定位，从而通过岗位管理奠定人力资源管理体系的基础，同时制定更合理的薪酬体系。另一方面，《岗位说明书》还可以帮助管理者和任职者对岗位建立共同的理解，使不了解岗位的人通过阅读岗位描述，很快了解该岗位的特征、职责、贡献领域及胜任条件。
　　在进一步阐述了《岗位说明书》的定义以后，张老师详细为大家教授了怎样撰写《岗位说明书》。张老师从“谁负责编写《岗位说明书》”开始说起，描述了完整的《岗位说明书》，包括非操作类岗位和操作类岗位的具体体例，讲授了撰写《岗位说明书》时如何提炼和体现基本信息、岗位概述、岗位目的、岗位内容、关键职责、工作环境及时间、任职条件等要素，分析了怎样检验《岗位说明书》的描述是否准确、怎样对《岗位说明书》进行维护和审核。授课过程中，张老师还为大家提供了经典的《岗位说明书》的编制模板，让大家现场开展了《岗位说明书》的编制尝试并对大家编制的《岗位说明书》做了点评。
　　卢文彬院长助理在培训结束时做了总结讲话。卢助理首先对张海博老师全面细致的讲授表示了感谢，也感谢学院各级干部的认真参与和学习，通过这次培训大家学到了很多知识，获益匪浅。卢助理要求，大家回到各自部门以后，要根据学到的知识做好本部门岗位的分析和描述工作，对没有参加的同事要传达好这次培训的主要精神，行政财务部要进一步明确有关岗位设置工作的推进时间和具体要求，推动学院岗位设置和绩效考核工作的继续开展。

（编辑：李泓）