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    谨慎以致远——记信息与远程教育部部门内训之“信息安全”
    日期:2014-12-25

      (撰稿:曹巧波,摄影:窦金栋)“我有一个朋友,绝对的良民,半夜里被公安叫去问话,涉嫌洗钱,金额巨大。经查,原来是有人盗用他的身份证,注册了一家洗钱公司。”12月23日,在三教马二,来自信息与远程教育部系统开发中心的邱道隆和同事们分享了这个真实的案例。他的这位朋友在外地遗失了身份证,未及时补办,造成重大误会。

     

     

     

     

     

      如果这事比较科幻,那么每位同事可以点击“第一单号网”来体验一下。经快递员贩卖后,我们每天产生的快递单号就成了淘宝卖家刷信用的工具。你会想,图样图森破,这社会不都这样么?那等下次你有机会再聆听,邱道隆会给你展示某两家超大型企业的网络安全漏洞,存在数年,未有改善。上面有姓名、身份证号、相关时间地点等,如有需要,任君选取。
      “安全是相对的,不安全是绝对的。”各种信息犯罪手段让人防不胜防,但谨慎一点,总能安全一点。
      首先是个人电脑的安全防范。最基本的是系统、杀毒软件和防火墙的安装和更新。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


      还要记得设置系统密码。在离开桌位时,随手锁屏(WIN+L)。

     

     

     

     

     


      对于关键数据,要做好加密存储。“网盘也是不安全的。你再次上传已删除内容,基本是秒传,这说明没有实质性删除。”对于重要数据,也请做好备份。
      而在电脑报废时,“格式化是远远不够的”,邱道隆说,对于量少而集中的数据,可以用文件粉碎机。如果是量大或分散的数据,建议重装系统,然后拷贝一些高清电影等大文件覆盖硬盘。
      如果更谨慎一些,则是在输入各类密码时拉上窗帘,保持一个安全的环境。理由如下图所示:

     

     

     

     

      其次是网络安全防范。家里的无线网络密码,一般的密码5分钟即可破解,即便是10位全数字的密码,最多也只需要8小时。邱道隆建议绑定MAC地址,隐藏SSID,让破解者无从下手。
      借用公用电脑或同事电脑上网,请使用“隐私模式”。即浏览器的设置里的“工具-安全-InPrivate浏览(IE8)”、“打开新的隐身窗口(谷歌浏览器)”等,快捷键为Ctrl+Shift+P。在这种模式下,浏览器不会保留你的上网数据。
      放眼朋友圈,有娃儿的晒娃儿、没娃儿的晒猫儿、没猫儿的晒自己。但是,“微信使用不当也会成为危信!”过多分享个人、家庭信息,可能给以后的生活造成隐患。建议让你的朋友圈回归“朋友”本色,清理好友,分组管理权限;新加好友时,视情况给与朋友圈权限;尽量少用“查找附近的人”功能,以免暴露个人地理位置;少发个人私密信息和地理位置信息;记得关闭陌生人查看10张照片功能。
    最后,回归到日程工作生活中,信息安全隐患也无处不在。仅举几例:集体活动时的同事信息表,姓名、身份证号、手机号一应俱全,不宜邮件群发、QQ群发;纸质文件需放入碎纸机;电子文件需删除并清空回收站;特别敏感的电子文件需使用第三方的文件粉碎机功能;安装小众APP需谨慎;千万不要泄露银行卡号;证件遗失要及时挂失补办;身份证等重要证件的复印件务必签注(见下图):

     

     

     

     

     

      信息安全中最熟悉的密码也很有讲究。“一个合格的密码至少应该包括8个字符,至少应包含大小写字母、数字和符号。”邱道隆说。还有一个技巧是在单词中插入符号,比如just for you 可以改善为just4y_o_u等等。

     

     

     

     

     

     

     


      内训时间不过一个半小时,听者或惊叹于现代高科技下个人隐私无处安放,或沉浸于似曾相识的个人经历中。以后,我们会庆幸于能由此改变一点点生活习惯,让自己和家人远离无妄之灾。

    (编辑:李泓)