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    驻足思考——记我院员工“沟通能力”培训
    日期:2015-07-27

          (撰稿:温乃馨  摄影:张涛)你有没有遇到过这样的窘境:面对突发事件,却找不到合适的语言来应对;与别人交流,说了很多,却发现词不达意,对方并没有准确接收自己要表达的讯息。如果这样的状况经常上演,那看来你非常需要提升你的沟通表达能力。
          7月16日上午,80后培训讲师杨欢带我们走近了“驻足思考:瞬间整理思路并有力表达”这门课程。为期一天半的培训在欢乐的手指操中开始了。“驻足思考”能帮助大家在短时间内快速思考,逻辑表达,是学院今年员工“沟通能力”培训的重要组成部分。通过一天半的学习,大家从一定程度上掌握了迅速思考、逻辑表达的方法。这次培训主要包括三个部分内容:清晰表达三原则、表达的标准格式和衔接技术。下面就来和大家分享一下这三个部分的内容。

             
          首先,我们来说说清晰表达的三原则。沟通是信息的双向交流,说什么与怎么说,则是学习沟通技巧的两大方面。此次沟通课程着重放在说什么上,让我们在遇到话题时,有话可说。“清晰、简练、有力”是表达的三大要求。“驻足思考”顾名思义是在表达之前先花点时间,想清楚思路再表达。清晰思考是清晰表达的前提。“分析、分离、推进”是清晰表达的三大原则。分析,要求切中话题核心,分析清楚要表达的主题,并且能够始终做到简明扼要。分离,即将自己要表达的意思分成几个部分来论述,培训给出了一个专业术语,叫做“桩子”,这有点像是我们写议论文中的分论点。推进,即把这些桩子按逻辑顺序来表达,这种推动会增强思想的能量和力度,有助于说服听众。

             
          其次,表达的标准格式是整个课程最精华的部分之一。标准格式为总分总结构,先亮出观点,接着宣布“桩子”,对每个“桩子”进行论述,最后重复观点,呼应主题。整个表达中学会如何“打桩子”是重点。老师介绍了三种方法,时钟计划通过时间推进,这种计划以时间顺序安排话题,这些时间的片段能够迅速过滤事实,并循序渐进地构建想法;环球计划通过地点或视觉区域推进,这些视觉“桩子”帮助听众体验并记住讲话的内容;三角计划通过三个不同的方面推进。学会了“打桩子”,就不怕无话可讲。

             
          最后,衔接技术更多的侧重于怎么说。衔接是指在接受提问后,开始回答前那个时刻所说的话和所做的事。在提问和回答之间建立有效的衔接,能够赢得整理思路的时间。“认可、询问、调整”是三种常见的衔接方式。
          一天半的培训,时间虽短,但是却收获满满。第一,帮助我们思考,遇到突发状况,不急躁,而是静下来先思考,思路更清晰。第二,提升了表达能力,运用标准格式,使表达观点更明确,对方能够轻松抓住所要表达的重点。第三,提升了工作效率,日常工作中,很多地方能够用到驻足思考。比如写工作总结或者写邮件之前,先整理一下思路,使表达更明确流畅。
          驻足思考让我们学会清晰简练而有力的组织并呈现思想,成为我们实际工作和生活中的有力工具!