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SNAI-OKS跨部门工作组成立暨第一次会议顺利召开
日期:2016-03-28
(撰稿:葛玉御)2015年3月25日,SNAI-OKS跨部门工作组(上海国家会计学院机构知识分享跨部门工作组)成立,并召开第一次会议。李扣庆院长、办公室马丽娜主任和跨部门工作组全体组员参加了会议。会议包括两项议程,一是李院长宣布跨部门工作组正式成立,并作重要讲话;二是徐晨布置工作组近期工作——生成10个新的知识资产。会议由跨部门工作组组长王咏梅主持。
李院长向工作组成立表示祝贺,并就知识分享和工作组的后续工作问题作重要讲话。学院领导重视、认可并支持知识分享工作。OKS百日行动计划组在世界银行的指导和帮助下,在知识分享方面做了一些工作,并取得了一些成绩,学院领导对此表示认可,并认为这是一项意义重大、应着眼长远的工作,将给予大力支持。OKS跨部门工作组既是继承传统,又是超越当下。学院有为解决单个部门难以协调、化解的难题而成立跨部门工作组的诸多成功案例,OKS跨部门工作组是继承优良传统。另一方面,OKS跨部门工作组不应局限于协调各部门资源开展工作,应着力通过知识分享全方位提升学院工作效率,引领重大改变,营造分享文化,超越当下。通过开发简单、实用的知识资产让员工认识到知识分享的重要性。选择“报销流程”、“贴发票”等看似简单但却实用的问题作为知识资产的捕捉对象,既符合循序渐进开展知识分享的客观规律,也有助于通过解决工作中的堵点和痛点让员工切实认识到知识分享的重要性。让知识资产结构化,易于检索,切实提高工作效率。学院以往也一直在做知识分享,但不够系统,形成的知识资产缺乏结构性,难以检索和有效利用。在下一步的知识分享工作中,应注重知识资产结构化,使资产易于检索,提高工作效率。建设WB-SNAI知识分享服务讲师团队,开展知识分享推广实践。在世界银行的帮助下,建设一支知识分享服务讲师团队,从培训院内员工开始,逐步推向国内,帮助其他机构进行知识分享。在知识经济时代,通过SNAI的努力,推动社会进步。营造知识分享的文化,使员工更乐于学习,更善于分享。让知识分享内化为SNAI人的行为习惯,积累大批知识资产,而这必将成为SNAI站得更高的核心竞争力。此外,李院长也强调各位成员要平衡好本职工作与知识分享工作的关系,克服困难,责任越大则成长越多。
马丽娜主任表示将为工作组开展工作提供必要支持,主要包括三点。一是拓展知识分享平台;二是搭建院内知识分享工作协调和沟通的桥梁;三是着力塑造知识分享文化。同时,马主任还建议工作组编制专项预算,以利于工作开展。
徐晨布置了10个新的知识资产的生成工作,确定了各知识资产的主题、负责部门、牵头人、组员和审核人,并明确了各位成员的职责,知识资产的格式和完成资产的时点。在此基础上,对跨部门工作组后续持续生成知识资产的工作做了规划。
最后,跨部门工作组组员就知识资产生成工作的相关问题展开热烈讨论。各位成员高涨的热情让我们有理由相信,学院的知识分享工作一定会取得更大的成绩。这是一个重要的开始,而我们的目标——如李院长所期待——“SNAI将因我们而不同,中国将因SNAI而不同。”
李院长向工作组成立表示祝贺,并就知识分享和工作组的后续工作问题作重要讲话。学院领导重视、认可并支持知识分享工作。OKS百日行动计划组在世界银行的指导和帮助下,在知识分享方面做了一些工作,并取得了一些成绩,学院领导对此表示认可,并认为这是一项意义重大、应着眼长远的工作,将给予大力支持。OKS跨部门工作组既是继承传统,又是超越当下。学院有为解决单个部门难以协调、化解的难题而成立跨部门工作组的诸多成功案例,OKS跨部门工作组是继承优良传统。另一方面,OKS跨部门工作组不应局限于协调各部门资源开展工作,应着力通过知识分享全方位提升学院工作效率,引领重大改变,营造分享文化,超越当下。通过开发简单、实用的知识资产让员工认识到知识分享的重要性。选择“报销流程”、“贴发票”等看似简单但却实用的问题作为知识资产的捕捉对象,既符合循序渐进开展知识分享的客观规律,也有助于通过解决工作中的堵点和痛点让员工切实认识到知识分享的重要性。让知识资产结构化,易于检索,切实提高工作效率。学院以往也一直在做知识分享,但不够系统,形成的知识资产缺乏结构性,难以检索和有效利用。在下一步的知识分享工作中,应注重知识资产结构化,使资产易于检索,提高工作效率。建设WB-SNAI知识分享服务讲师团队,开展知识分享推广实践。在世界银行的帮助下,建设一支知识分享服务讲师团队,从培训院内员工开始,逐步推向国内,帮助其他机构进行知识分享。在知识经济时代,通过SNAI的努力,推动社会进步。营造知识分享的文化,使员工更乐于学习,更善于分享。让知识分享内化为SNAI人的行为习惯,积累大批知识资产,而这必将成为SNAI站得更高的核心竞争力。此外,李院长也强调各位成员要平衡好本职工作与知识分享工作的关系,克服困难,责任越大则成长越多。
马丽娜主任表示将为工作组开展工作提供必要支持,主要包括三点。一是拓展知识分享平台;二是搭建院内知识分享工作协调和沟通的桥梁;三是着力塑造知识分享文化。同时,马主任还建议工作组编制专项预算,以利于工作开展。
徐晨布置了10个新的知识资产的生成工作,确定了各知识资产的主题、负责部门、牵头人、组员和审核人,并明确了各位成员的职责,知识资产的格式和完成资产的时点。在此基础上,对跨部门工作组后续持续生成知识资产的工作做了规划。
最后,跨部门工作组组员就知识资产生成工作的相关问题展开热烈讨论。各位成员高涨的热情让我们有理由相信,学院的知识分享工作一定会取得更大的成绩。这是一个重要的开始,而我们的目标——如李院长所期待——“SNAI将因我们而不同,中国将因SNAI而不同。”

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