(撰稿:赵云燕 ) 教务部项目运营中心现有成员17人,其中85%为青年员工。中心主要承担着上海国家会计学院短期培训项目的运营管理工作,培训项目涉及全国会计领军、地方会计领军、全国总会计师、注协、税务系统、金融系统、企业委托、公共管理和公开课等多个业务模块。2016年,中心协助运营培训班587个,4.9万人次,近24万人天,为社会培养了诸多优秀财会人才。项目运营中心是一支特色鲜明、综合能力过硬的班级管理队伍,也是一支推陈出新,兼具实干和效能的项目运营团队。

以“四项原则”为工作导向
自创建以来,教务部项目运营中心以“服务学员、提升品质”为宗旨,逐步完善工作机制,规范项目管理,明确了“四项原则”作为工作指导:
以项目规范管理与培训体验提升为工作导向。积极探索管理新路径,助力打造具有核心竞争力的培训管理体系,促进部门运作扁平化以及短期培训向“新深优”方向不断发展。
以发挥青年员工主动性为驱动力。推动团青年创新工作,独当一面,发挥个人能力,提高工作效力和能动力。
以规范制度、强化标准为基础保障。提升班级管理水平,实现教务工作的流程规范化、管理标准化和服务增值化,促进班级管理服务的提质升级,满足更高的培训要求。
以创新品牌为核心竞争力。助力于提高培训品质和效益,打造具有上海国家会计学院特色和良好学习体验的培训项目,增加学员体验感,提升品牌竞争力和影响力。
六措并举 推动工作发展
项目运营中心在工作要求上坚持规范流程、明确分工、标准执行、支持团青年个性发展的原则,六措并举,推动中心工作稳步发展:
细化流程,加强规范化管理。工作中明确分工,固定流程节点,细化工作流程,实行双工复核。从2016年5月开始,运营中心着手整理工作模板,共计整理模板30余种,大大提高项目运作效率。
修订管理制度,加强制度建设。为确保项目正常运营,保证工作的长久延承性,自2016年开始,教务部制定50项内部管理制度,涵盖项目管理、教学管理、内部控制等几大维度。
创新品牌活动,提高学员体验。运营中心一直致力于培育发展特色品牌活动,“一人一品”,品品必优,现有特色活动品牌有:健身竞技类“运动汇”,英语交流“U Talk英语沙龙”,提高生活鉴别鉴赏力的“品闲家讲堂”,知识共享新运用“OKS知识分享会”,书籍鉴赏的“书香悦读会”,知名院士经验讲授“院士讲堂”,总会计师知识研讨“总会说”,针对线上学习的“云课堂”以及“美食节”、“生日汇”等。在保持已有品牌活动的基础上,继续创新品牌,增强学员体验感和归属感,建立特色化品牌服务体系。
发挥青年先锋带头作用,提升综合业务能力。注重发挥年轻青年模范先锋作用和改革创新能力,青年占比85%,各青年在本职工作以外也承担重要党团职务,其中院工会委员2人,院团委副书记1人,团支部书记1人,团支部委员2位,党支部纪检委员1人等。2016-2017年度运营中心成员多次荣获院内外奖项,其中院优秀党员1人,院优秀团干2人次,院优秀工作者1人,院优秀班主任1人,院优秀工会委员1人等。中心所在的教务部连年荣获“院长提名奖”。
探索微信营销新模式,搭建学员交流平台。运营中心适应推广新潮流,搭建编辑团队,建立微信公众号“国会大学堂”,通过分享教授和学员的最新研究、优秀实践和管理经验,以及最新财金政策、热点话题、管理案例、培训动态、开课计划等,为会计人打造持续的交流碰撞和知识经验分享平台。
双周例会,台账存档,查缺补漏。运营中心实行双周例会制度,通过会上近期工作汇报,发现问题并及时改正协调,形成台账和会议纪要,并随时提供改进工作新点子新想法,更好地提高工作执行力,优化工作效力,提升工作能力。形成台账的会议至今有9次,台账共计3万字,并传阅存档,形成创建档案。
锐意革新 百花齐放展良效
自“一人一品”创立以来,品牌发展呈现百花齐放之势,每位中心成员开展多层次多样化服务活动,效果良好,成效显著,广受学员好评。
“书香悦读”旨在打造一个提升人文素养、开阔人生视野的读书交流平台,从经典著作中学习和提炼人生的智慧,继承和弘扬优秀传统文化,培养有文化自信、有使命感并努力践行中国梦的财会人。目前已筹办了12期,每期线下300人以上,线上几百人,涉及主题包括资治通鉴中的齐家之道、长征精神的时代意义、传统文化与人生智慧、从文化角度解读工匠精神、古琴演奏、易经智慧等。
“品闲家讲堂”着重帮助提升人文修养与思想情操。自2013年以来,举办了10多场讲座,内容涉及对书法、诗词、音乐、戏剧、珠宝的鉴赏与评析,以及佛家智慧等许多领域,博众家之所长,在校园的受众面和影响力十分广泛,深得师生们的喜爱。
“院士讲堂”:是为了促进会计人才的复合型发展,在学院领导的倡议下,邀请知名院士进行主题讲座,首期课堂“健康中国与康复之梦”,演讲嘉宾是美国医学科学院院士、江苏省人民医院康复医学中心主任励建安教授,励教授在中国康复医学领域,不仅是领军人物,更是集成大者。吸引力来自湖南、广西、宁夏、宜昌等省市会计领军班、上海优秀会计人才班、总会计师素质能力提升班等400余名学员参加了讲座,反响热烈。
“U-Talk友谈”搭建英文交流平台,通过丰富多彩的研讨会、沙龙、英语角等活动鼓励参与者用英语进行专业交流,进而提升财会人的国际视野。现已成功举办2期,约100名学员参与。跨项目、跨背景、跨国家的交流活动,使他们能有机会了解中国企业及企业财务的实践情况。
“运动汇”旨在倡导积极健康的生活方式,主要组织举办跨班级的健身活动和体育比赛。根据不同季节,组织开展学员参与性强、积极性高的活动。“运动会”相继开展了4期环校园健康跑、7期有氧健身操系列教学、定向快走、校园寻宝、水球赛等活动,受到了广大学员的欢迎与积极响应。
“总会说”项目深度挖掘总会计师学员的交流信息。学员就某一热点问题,推选代表进行演讲,其他学员可以随时提问、交流。真正意义上做到“学有所用、学以致用”。
“关爱社”旨在为在校学员们讲解关爱健康的必备急救知识,寓教于乐,互动有力,为大家传授如何在第一时间进行有效的救助,包括心肺复苏,急救包扎等等急救知识,传输关爱健康,幸福生活的理念,健康SNAI,幸福SNAI。
“云课堂”:跨越大洋,架起一座知识的桥梁,充分利用现代通信技术,邀请海外师资在家授课,与广大国内学员分享前沿理念,充实专业实务技巧,实现线上线下同步学习。
不忘初心 携手奋进共前行
用良心,做培训;以热情,为学员。在未来的日子里,教务部运营中心任重道远。肩负着培育人才的使命,运营中心将众志成城,不忘初心、不息为体,日新为政,继续携手前行。相信一起奋斗的明天,会更美好。

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