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    管理会计控制——第五期i-上国会管理会计沙龙在院举办
    日期:2017-09-20

      (撰稿:吴周筠;摄影:劳毅力)对于企业管理来说,财务管控是个非常庞大的课题,它不仅需要概念的明晰,还需要管理工具的运用、管理理念的更新以及完整而成熟的管理体系搭建。

      在9月17日由上海国家会计学院远程教育网主办的第五期i-上国会管理会计沙龙上,“简约费控”创始人、CEO俞洋和美国内部审计师协会(IIA)、美国管理会计师协会(IMA)、英国特许会计师公会(ACCA)、美国财资管理专业人士协会(AFP)成员刘庆华分别就IT在目前财务领域的演讲及关于财务管控和业财融合在企业应用进行了分享,来自上海大型企业总会计师、财务总监、咨询机构和众多校友共聚一堂,共谋商业和技术巨变环境下管理会计的控制。


    促变革:会计的信息化

      俞洋从科技角度切入,认为会计的信息化,包括云计算(Cloud Computing)、大数据(Big Data)、商业智能(BI,Business Intelligence)、人工智能(AI,Artificial Intelligence)等新技术,给财务业务和财务管理都带来了诸多变革。

      云计算。明确的“云计算”概念出现于2006年亚马逊正式推出的一个服务——计算云(EC2,Elastic Compute Cloud)。互联网上所获取的资源被称之为“云”,IaaS (Infrastructure-as-a-Service,基础设施即服务)、PaaS(Platform-as-a-Service平台即服务)以及阿里云平台推出的SaaS (Software-as-a-Service软件即服务)都属于我们可以获取的“云资源”。所谓“云计算”可以理解为阿里、亚马逊建设了一个机房,里面有很多计算资源、计算机,具备超强的计算能力,而这些是我们实时共享的。云计算有两个“核心”:一个是链接,一个是复用。

      大数据。hadoop可以理解为分布式数据库、非结构化的数据,这跟数据产生是密不可分的。只有在非集中化下产生的数据才是真正意义上的大数据。在互联网上,数据的产生是分布式的,每一个节点随时随地都会产生数据。而数据相互之间又是有关联性。大数据所要做的就是要处理这些在互联网上任何一个节点、随时随地产生的数据。如何处理它,如何让他们变成有价值的信息、发挥作用,这是大数据的课题。和BI(商业智能)相比,大数据是来用来发展未知的,而BI是处理已知的、回答一些已知的分析,比如根据已有的数据回答报表等问题。在供应链网络上应用BI。首先就需要做计划,从计划到执行的闭环;再形成从感知到响应的闭环。

      人工智能。未来人工智能的基础是数据。以AlphaGo为例,它对人类有史以来最优秀棋手所下的棋局都进行了深度学习,基于其底层算法进行拆解和模式优化匹配,最终棋局模式已经存储在它脑海里,它知道哪一步落子处赢的概率最高,然后自己跟自己对弈,不断发现新问题,这与我们人类学习的模式是类似的。可以看出,从本质上来说人工智能是离不开大数据的。





    绘蓝图:未来的财务共享服务中心和费用控制

      企业内部各个岗位的角色需求是随着企业发展而变化的。当前美国的财务岗位80%是偏管理,20%则偏重会计操作,这将会是中国未来财务岗位发展的趋势。从1979年改革开放以后,中国的企业发展正处于一个朝阳阶段,而美国则已经相对成熟,中国的未来极有可能与美国当前的现状相类似,所以未来中国的财务人,将会越来越多地往管理方向走。

      俞洋始终坚持,应该把专业的事情交给专业的机构去做。企业的管理和信息化当中,有些内容是一定要抓在手里,有些内容则可以通过外包服务。这个外包服务不局限于IT领域,比如BPO (Business Pro-cess outsourcing,商务流程外包),甚至可以把整个业务流程外包出去。当前财务上我们所做的是简约费控,未来的财务共享服务中心应该是什么样子的?公司为了管控中所遇到的难题,开始建立财务共享服务中心,把所需的事情集中起来,包括费用共享、应收共享等。今年7月1号开始,开具发票必须填写税号。为什么开发票要写税号?当写上税号之后,发票就被数据化,把数据结构化,最终在国家税务总局底单库里,每一张票形成了唯一标识,我们称之为税务大数据。这个数据是集中化的,它在全国各地产生,只要有税控系统的地方都能产生数据并定时汇总。

      互联网上的很多消费信息进入内部系统,完全可以运用管理会计的思想对这些数据进行处理。我们可以把消费信息和公司的管理进行整合,从而使得你的公司管理更有效。

      中国的企业发展速度迅猛,我们的业务也在不断发生变化,比如组织结构、业务属性的调整,所以,为了快速地响应未来的业务发展、尽量减少整个项目实施过程中的风险和成本,“快速迭代”是非常重要的。如何快速地涌入、如何使整套系统发挥更大的作用,这是我们未来进行系统化工作需要考量的关键,这也是敏捷实施(通过敏捷方式去做一些信息化工作)的重要方法论。


    谋发展:财务的转型

      财务的基础——财务编报表是如何产生的?简单来说就是把所有的交易数据记录下来,进而明细账、总账、报表。通俗的说法叫作“报销”。在刘庆华看来,这是财务中最基本也最保险的一环,不论企业对会计持什么样的态度,这是必经之路、必行之法。这是最基础的工作。但是,财务不应该只停留在这个最基础的工作,他还应该要提出自己的意见、分析,也就是不光能递交一份报表,还能明确这个表说明了什么。财务决非分析完就结束工作,财务应该要发挥自己的影响。

      财务发表意见的根本是数据,如果其系统本身和其他系统没有集中,相当于企业出现了无数的“信息孤岛”为什么财务发挥作用很难,关键在于公司对于“管控”到底是如何定义的。所谓“管理会计”,刘庆华始终认为“管理”是大于会计的,管理会计其实不难。一谈及“管理”,就涉及到流程、制度、人的思维、惯性、企业的文化、高层的期望等。他做了一个有趣的比喻:财务的职能相当于飞机两个翅膀,只有两块并重才能翱翔。“左翼”是财务运营,总账、应收、应付、资金、税务等,所有企业不论大小都有。但“飞机的右翼”财务管控部分不是所有企业都有的,而财务最精粹的部分恰在于此。财务运营,决定能否生存;而财务管控,则说明是否强大。

      刘庆华明确提出管理会计与传统财务具有用户、用途、时间表、以及信息类型上的差异。传统会计中信息系统只要满足财务报告,但管理会计语境下则不然,比如成本,从会计准则来讲,是完全成本法,但很多企业要算边际贡献。换言之,管理会计对信息角度提出了新的要求。从财务会计和运营角度来讲,传统的财务只要把账记好,但是新的理念下,则需要在把账记好的基础上追求更高效,追求增强公司的集中管控,这就是从财务管控角度出发所考虑的问题。但这恰是最知易行难的东西。




    新思路:财务在企业中的地位

      刘庆华抛出了一个颇为引人深思的问题“如果管理会计做得深入人心,那我们财务在企业里到底是什么样的作用?” 财务无法生产东西、无法比懂业务的人更懂业务。因此,财务有个“度”,即管控,是正确的。

      管控活动中不论是系统、应用环境还是管理理念都是需要去考虑的。

      信息系统可以解读成两方面,即公司核算的基础好坏与ERP系统是不是足够强大。比如,数据有多少不同的口径,这影响到你后面抓取数据分析的准确度。通俗来讲,账都在系统里,如果自己都无法明确真实的情况,那么分析出来的东西毫无疑问都是错的。

      企业整体的环境,包括员工的素质、所在的区域等各个方面。比如共享中心,它也许适用于中国比较发达地区,但是当其铺设到三线城市后,效果却不尽如人意。所以作为财务,应当更多地考虑周边环境、人的认知以及完整的环节。

      管理会计工具看似简单,但理念的转换却着实困难。管控是为了提高企业发展,从为个人创造价值这个出发点所延伸出来的。比如加强财务管控,你的组织架构是不是支持?财务完成了各种报表,能不能进一步做财务管控工作?以及,组织要和财务管控在架构与资源上深度融合,在这个深度融合中,业务部门的决策你是否应该参与?这些都是值得深思和挖掘的。

      刘庆华将管理归结为八个方面,即战略管理、预算管理、成本管理、运营管理、投融资管理、风险管理、效率提升、绩效管理,他认为财务最应该做的就是“风险管理”和“效率提升”。管控、决策、控制、评价,光看字面很好理解,所谓的规划做个计划,决策基于计划,管理在行动的过程确保结果与计划一致,事后对对、错、好和坏做出一个评价。但这一切只是一个工具箱,如何将它运用于实践,让财务真正参与到风险管理和效率提升中,是我们应当更多地去考虑和在践行中挖掘的。