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领军风采|徐兴周:进入高质量会计阶段,“去库存”需全方位发力【《中国会计报》两会特刊大通版,2018年3月9日】
日期:2018-04-11
徐兴周

十九大报告提出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,必须坚持质量第一、效益优先,以供给侧结构性改革为主线,推动经济发展质量变革、效率变革、动力变革,提高全要素生产率。
作为贯穿经济发展全过程的重要专业行业,会计发展与经济发展相辅相成。经济的高质量发展需要会计高质量发展与之相匹配。会计领域的理论与实践的进步对经济发展具有积极影响,会计的高质量发展也对供给侧结构性改革具有重要的促动作用。
这其中,“去库存”就应拓展为各行业企业的库存管理,而不单纯是房地产企业的去库存。在实践中,对于企业来说,“三去一降一补”通常是紧密关联、密不可分的。一个企业的产能过剩,常常库存管理难以得力,产品必然堆积;堆积的产品占用了企业的资金,要继续生存与发展,企业就需要借助杠杆提高负债比率;负债比率的提升带来了资金成本的高企,库存管理不良,产品和原材料等的储存成本、破损成本等也会大大提升;这些恶性循环导致了企业的管理水平低劣,就算从企业外部全力补充资金,但管理上的短板依然会使企业内部千疮百孔,成为“扶不起来的阿斗”。
可以说,库存管理是企业供给侧结构性改革深入推进的重要根基。库存管理水平低下,也是目前我国大部分企业存在的重要问题之一。为此,在经济高质量发展的新阶段,“去库存”需要拓展为各行业企业的科学库存管理,与去产能、去杠杆、降成本、补短板等方面共同深入推动,提升企业的内在竞争力。
这需要管理会计、内部控制等会计方法与信息技术等新科技紧密结合,全方位对接企业业务流程,发展高质量会计,提升库存管理水平,为企业深化供给侧结构性改革发挥出专业作用,也为企业去产能、去杠杆、降成本、补短板等奠定好产品管理的基础。
一是管理会计与库存管理。
管理会计贯穿于规划、决策、控制、评价等各个管理环节,融合业务活动的全过程,形成完整的循环,贯穿于单位管理水平提升的始终。管理会计在不同环节对库存管理有直接或者间接的影响。
在规划决策环节,企业战略选择关系到企业运营过程中产品库存水平,成长型战略、稳定型战略与收缩型战略对与之匹配库存管理要求是不同的,成长型战略中市场渗透战略、市场开发战略、产品开发战略对产品和服务的管理要求也有所区别;职能战略中的生产战略、营销战略直接影响到库存水平。企业在战略的选择和分解实施过程中应兼顾库存管理要求,充分考虑满足战略需求对应的库存水平,将“去库存”策略设计时点提前,层次提高。
在控制评价环节,管理会计可以通过设定定量定性标准,强化库存控制机制,也可以基于管理会计信息,合理设计库存评价指标体系,将“去库存”要求落实到企业运营过程中。
管理会计还涉及战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等领域。相关领域的管理会计工具和方法均可用于对库存开展精细化管理,合理制定最优库存水平,如经济订货基本模型及扩展模型。
二是内部控制与库存管理。
企业内部控制应用指引业务层面控制活动中包含了存货管理控制、采购业务控制、销售业务控制,上述控制活动均影响企业库存。
在存货管理控制方面,该控制活动针对企业资产管理中存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断等风险,从存货的取得、验收入库、仓储保管、领用与发出、清查与处置等环节制定控制措施,保证企业库存稳定在合理水平,提升库存使用效率,减少存货的无效占用。
在采购业务控制方面,该控制活动针对采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费的风险,在编制需求计划环节设计控制措施,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划,并规范请购、供方选择、采购方式选择、采购价格、采购合同、采购验收、管理供应、付款等环节的控制措施,在确保物资采购满足企业生产经营需要的同时,提升库存管理水平。
在销售业务控制方面,该控制活动针对销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继的风险,从销售计划、客户开发、销售定价、销售合同、发货、收款、客户服务等环节制定控制措施,在确保实现销售目标的同时,实现库存管理水平提升。
三是业财融合与库存管理。
业财融合是将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程。在成熟的业财融合平台中,企业能够实现全业务链条信息化处理,在统一主数据的基础上,实现采购、销售、合同、库存、应收应付、收款付款、核算的闭环处理,并实现业务系统、办公自动化系统、影像系统、核算系统、结算系统等协调联动。库存管理作为业财融合平台中的重要功能模块,可以有效运用上下游相关业务、财务信息,并实时监控库存情况,帮助业务部门优化库存周转,提升利用效率,并将库存维持在合理水平。
业财融合会促进财务工作及财务人员转型,企业加大了对财务业务复合人才的培养,此类专业人才能更好的运用财务知识为业务服务,提升业务管理水平,库存管理也不例外,随着专业人员能力的提高,对系统对业务的把握程度的提升,库存管理水平也将随之提高。
四是智能技术与库存管理。
云计算、大数据、物联网、区块链、人工智能等智能技术的快速发展正改变整个社会及经济环境,其在会计领域的应用也将有效提升会计工作效率及质量。如:
与供应链相关,物联网技术在财务领域应用将极大提升管理能力。随着物联网技术发展,企业将可以使用物联网跟踪其供应链的全过程,从原材料到在产品、产成品,以至产品的库存、配送、客户的使用,物联网能够跟踪各个环节的位置信息,能够让企业即时获取详尽的物料及产品的库存、流转、物流情况,利用这些信息可以更便捷的优化库存价值管理,减少呆滞库存的出现。
大数据的应用可以更好的帮助企业认清自身情况,更加客观的掌握行业情况及竞争态势,有助于提高经营分析、决策支持能力,在此基础上更准确的测算、估计最优的库存水平,较大程度上避免库存与生产经营需求的偏差。
人工智能、区块链在财务领域应用尚处于初级阶段,但发展前景可观。基于机器学习,人工智能有望在经营分析、资源配置方面发挥作用;区块链技术因其去中心化的特点,可在财务结算、产品交易、业财融合方面发挥作用,间接促进库存管理水平的提升。
现在,我国造船业大部分采取订单式生产方式,但自2008年国际金融危机爆发以后,许多船企手持的订单中已经出现为数不少的延期、撤单甚至弃船,手持订单系统性风险逐渐加大,有效“去库存”已关系到企业存亡。
在业务层面,“去库存”的关键还是要加快推进结构调整,切实减少无效和低端供给,扩大有效和中高端供给,增强供给结构对需求变化的适应性,提高市场竞争力;在财务角度,应有效提高会计质量,大力发展管理会计,强化企业内部控制,促进业财融合,推进财务信息化建设,培养专业会计人才,以高质量会计进一步推进“去库存”深入开展。

十九大报告提出,我国经济已由高速增长阶段转向高质量发展阶段,正处在转变发展方式、优化经济结构、转换增长动力的攻关期,必须坚持质量第一、效益优先,以供给侧结构性改革为主线,推动经济发展质量变革、效率变革、动力变革,提高全要素生产率。
作为贯穿经济发展全过程的重要专业行业,会计发展与经济发展相辅相成。经济的高质量发展需要会计高质量发展与之相匹配。会计领域的理论与实践的进步对经济发展具有积极影响,会计的高质量发展也对供给侧结构性改革具有重要的促动作用。
去库存是“三去一降一补”的重要基础
事实上,目前我国的供给侧结构性改革已经收获了累累硕果,“三去一降一补”都取得了辉煌的成绩。但随着我国进入经济高质量发展时代,供给侧结构性改革也随之进入了深化攻坚阶段,“三去一降一补”更需要扩展改革范畴、深化改革方式、全方位推进,进入到“升级版”“三去一降一补”的新阶段。这其中,“去库存”就应拓展为各行业企业的库存管理,而不单纯是房地产企业的去库存。在实践中,对于企业来说,“三去一降一补”通常是紧密关联、密不可分的。一个企业的产能过剩,常常库存管理难以得力,产品必然堆积;堆积的产品占用了企业的资金,要继续生存与发展,企业就需要借助杠杆提高负债比率;负债比率的提升带来了资金成本的高企,库存管理不良,产品和原材料等的储存成本、破损成本等也会大大提升;这些恶性循环导致了企业的管理水平低劣,就算从企业外部全力补充资金,但管理上的短板依然会使企业内部千疮百孔,成为“扶不起来的阿斗”。
可以说,库存管理是企业供给侧结构性改革深入推进的重要根基。库存管理水平低下,也是目前我国大部分企业存在的重要问题之一。为此,在经济高质量发展的新阶段,“去库存”需要拓展为各行业企业的科学库存管理,与去产能、去杠杆、降成本、补短板等方面共同深入推动,提升企业的内在竞争力。
这需要管理会计、内部控制等会计方法与信息技术等新科技紧密结合,全方位对接企业业务流程,发展高质量会计,提升库存管理水平,为企业深化供给侧结构性改革发挥出专业作用,也为企业去产能、去杠杆、降成本、补短板等奠定好产品管理的基础。
高质量会计与库存管理
高质量会计,在库存管理方面主要表现为4个方面。
一是管理会计与库存管理。
管理会计贯穿于规划、决策、控制、评价等各个管理环节,融合业务活动的全过程,形成完整的循环,贯穿于单位管理水平提升的始终。管理会计在不同环节对库存管理有直接或者间接的影响。
在规划决策环节,企业战略选择关系到企业运营过程中产品库存水平,成长型战略、稳定型战略与收缩型战略对与之匹配库存管理要求是不同的,成长型战略中市场渗透战略、市场开发战略、产品开发战略对产品和服务的管理要求也有所区别;职能战略中的生产战略、营销战略直接影响到库存水平。企业在战略的选择和分解实施过程中应兼顾库存管理要求,充分考虑满足战略需求对应的库存水平,将“去库存”策略设计时点提前,层次提高。
在控制评价环节,管理会计可以通过设定定量定性标准,强化库存控制机制,也可以基于管理会计信息,合理设计库存评价指标体系,将“去库存”要求落实到企业运营过程中。
管理会计还涉及战略管理、预算管理、成本管理、营运管理、投融资管理、绩效管理、风险管理等领域。相关领域的管理会计工具和方法均可用于对库存开展精细化管理,合理制定最优库存水平,如经济订货基本模型及扩展模型。
二是内部控制与库存管理。
企业内部控制应用指引业务层面控制活动中包含了存货管理控制、采购业务控制、销售业务控制,上述控制活动均影响企业库存。
在存货管理控制方面,该控制活动针对企业资产管理中存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断等风险,从存货的取得、验收入库、仓储保管、领用与发出、清查与处置等环节制定控制措施,保证企业库存稳定在合理水平,提升库存使用效率,减少存货的无效占用。
在采购业务控制方面,该控制活动针对采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费的风险,在编制需求计划环节设计控制措施,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划,并规范请购、供方选择、采购方式选择、采购价格、采购合同、采购验收、管理供应、付款等环节的控制措施,在确保物资采购满足企业生产经营需要的同时,提升库存管理水平。
在销售业务控制方面,该控制活动针对销售政策和策略不当,市场预测不准确,销售渠道管理不当等,可能导致销售不畅、库存积压、经营难以为继的风险,从销售计划、客户开发、销售定价、销售合同、发货、收款、客户服务等环节制定控制措施,在确保实现销售目标的同时,实现库存管理水平提升。
三是业财融合与库存管理。
业财融合是将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程。在成熟的业财融合平台中,企业能够实现全业务链条信息化处理,在统一主数据的基础上,实现采购、销售、合同、库存、应收应付、收款付款、核算的闭环处理,并实现业务系统、办公自动化系统、影像系统、核算系统、结算系统等协调联动。库存管理作为业财融合平台中的重要功能模块,可以有效运用上下游相关业务、财务信息,并实时监控库存情况,帮助业务部门优化库存周转,提升利用效率,并将库存维持在合理水平。
业财融合会促进财务工作及财务人员转型,企业加大了对财务业务复合人才的培养,此类专业人才能更好的运用财务知识为业务服务,提升业务管理水平,库存管理也不例外,随着专业人员能力的提高,对系统对业务的把握程度的提升,库存管理水平也将随之提高。
四是智能技术与库存管理。
云计算、大数据、物联网、区块链、人工智能等智能技术的快速发展正改变整个社会及经济环境,其在会计领域的应用也将有效提升会计工作效率及质量。如:
与供应链相关,物联网技术在财务领域应用将极大提升管理能力。随着物联网技术发展,企业将可以使用物联网跟踪其供应链的全过程,从原材料到在产品、产成品,以至产品的库存、配送、客户的使用,物联网能够跟踪各个环节的位置信息,能够让企业即时获取详尽的物料及产品的库存、流转、物流情况,利用这些信息可以更便捷的优化库存价值管理,减少呆滞库存的出现。
大数据的应用可以更好的帮助企业认清自身情况,更加客观的掌握行业情况及竞争态势,有助于提高经营分析、决策支持能力,在此基础上更准确的测算、估计最优的库存水平,较大程度上避免库存与生产经营需求的偏差。
人工智能、区块链在财务领域应用尚处于初级阶段,但发展前景可观。基于机器学习,人工智能有望在经营分析、资源配置方面发挥作用;区块链技术因其去中心化的特点,可在财务结算、产品交易、业财融合方面发挥作用,间接促进库存管理水平的提升。
船舶行业有效“去库存”迫在眉睫
在我国船舶行业,去库存同样急迫。
目前,我国造船业产能已居世界前列,但这些产能主要集中在中低端船舶领域,即中低端产能严重过剩,而高端产能则远远不足。我国造船产能的过剩,实质上属于结构性过剩。
现在,我国造船业大部分采取订单式生产方式,但自2008年国际金融危机爆发以后,许多船企手持的订单中已经出现为数不少的延期、撤单甚至弃船,手持订单系统性风险逐渐加大,有效“去库存”已关系到企业存亡。
在业务层面,“去库存”的关键还是要加快推进结构调整,切实减少无效和低端供给,扩大有效和中高端供给,增强供给结构对需求变化的适应性,提高市场竞争力;在财务角度,应有效提高会计质量,大力发展管理会计,强化企业内部控制,促进业财融合,推进财务信息化建设,培养专业会计人才,以高质量会计进一步推进“去库存”深入开展。
作者 | 徐兴周,全国会计领军(后备)人才培养工程企业类七期学员。研究员级高级会计师,兼中国人民大学、南京审计大学硕士生指导老师。中国船舶工业系统工程研究院总会计师、党委委员,兼中船电子科技有限公司总会计师、中船信息科技有限公司董事长。
《中国会计报》两会特刊大通版,2018年3月9日

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