首先各物业公司汇报了目前完成的各项防御工作：加固大型树木；撤下室外阳台、檐口、灯柱、花桥绿化；加固封闭迎风面楼宇大门；检查清理建筑物楼顶、地漏、下水管道；检查水闸、水泵等防汛设施；放置防汛沙袋、水桶、跳板等。餐厅备足蔬菜、肉食品和大米、食用油，安保备足防汛雨衣、雨鞋和防汛物资。随后，后勤部通报了通过微信群、内部网等途径及时发布台风警报、防台注意事项等通知，提醒教职工和在校学员高度重视台风灾害，关闭门窗电源等，尽量减少外出等信息。

 

    最后后勤部副主任刘道林再次强调：1）各物业部门要严格落实防台防汛责任制，加强统筹协调，组织动员各方力量全力以赴抓好防御台风各项工作。2）在台风到来之前对全院范围再次开展集中巡查，并对巡查中新发现的隐患及时处理。3）台风影响期间各物业公司要安排24小时值班，并增派值班人员和应急处理人员，加大巡视的频率和范围，排除可能的安全隐患。4）台风影响期间后勤部在岗人员安排24小时值班，深入一线，检查落实防汛防台工作，一旦出现突发事件或发生险情，立即报告，及时做好应对处置和抢险工作。

    全体人员应齐心协力，加强协同配合，形成防范应对工作合力，最大程度减轻台风带来的影响，确保学院教学生活的正常秩序，保护好学员的人身财产安全。