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    【暑期学校课程系列报道九】财务共享与大数据
    日期:2019-07-30

    (撰稿/湖北经济学院 李华炜、新疆财经大学 雷荣霞)随着“大智移云”时代的到来,掀起新一轮产业变革,为实现持续增长和应对日益激烈的竞争,一些行业领头企业建立财务共享中心,通过共享服务促进财务管理模式的转变。

    728日下午,中国交通建设股份有限公司专家吴强以“财务共享与大数据”为主题,从背景及目标、建设及运营、探索与发展三个方面,详细讲解了中交集团财务共享中心的实践过程,为暑期学校的同学们带来了一场别开生面的精彩讲座。

    (一)为什么——背景及目标

    吴强老师指出,财务战略应当符合集团战略,财务共享中心的建设应当加强集团管控和适应组织变革。中交集团实行会计和财务平行运行,进行垂直、统一的财务管理并搭建了集中、规范的会计体系。这不仅有利于业财融合,同时还有利于标准化和规范化的落地。财务共享中心的建立顺应“互联网+管理会计”的时代发展趋势,体现了大数据分析和支持决策能力,实现财务转型,创造财务价值。吴强老师强调,财务共享服务成为企业推进管理会计、推动财务管理模式创新的首要选择,“标准化、加强管控”才是财务共享服务中心建立的核心动机和价值体现。以管控与服务并重作为财务共享建设的首要目的,需要在共享的基础上强化管控,从柔性共享、刚性管控、业财一体三个方面实现“管控服务型”财务共享。

    (二)怎么做——建设与运营

    建设财务共享中心的关键是流程和系统的结合。财务共享中心建设路径主要是由梳理流程、建立管理制度、信息系统建设、组织人力方案和中长期规划组成,通过形成优化的管理模式和业务流程形成清晰体系,以信息化手段固化建立财务共享服务中心,并设计相应人力管理等内部组织结构。财务共享服务中心的建立实现了标准化的会计处理,形成标准化结果便于集团管理和对外报告。

    吴老师以中国交建的财务共享中心为例,介绍了相关项目在财务中心的具体应用,税票相关的电子会计资料已完全纳入系统管理,应用影像系统形成完整的电子会计档案,实现多层级、多维度查询,简化了财务工作,提高工作效率。

    (三)怎么样——探索与发展

    目前,标准化流程改造和共享自身运营管理,促进了共享人员了解运营全貌,提供更高级的信息服务。财务人员深度融合业务,发挥财务对于业务的决策支撑和更好的服务,“共享中心+管理会计”的融合发展理念,提高工作绩效的同时提升了组织价值。

    对于财务共享未来的发展,吴老师着重强调不能将其视为流水线,只进行点击确认操作,要树立“复合型”理念。可以结合以下几个方面思考:业务延伸到供应链。更好地发挥全流程端到端的服务和管控,财务共享先行,大力发展人力/采购/IT/法务共享等;深挖数据资产价值。对数据深度分析,服务企业战略目标;与智能化结合,利用相关技术进行流程模拟,从人力密集型的组织转变为技术密集型组织;成本中心向利润中心转变;实体财务共享中心到虚拟财务共享中心。

    精彩分享之后,同学们在提问环节踊跃发问,主要就大数据背景下中交集团如何进行成本管控、集团业务财务中的税务筹划方法、财务共享中心具体如何优化传统报销流程、大数据运用过程中数据的价值应用等问题向吴强老师提问。吴老师结合自身的丰富从业经验对同学们提出的问题进行耐心回答,并建议同学们在今后的学习工作过程中应当树立“复合型”理念,充实自己的知识储备,明确自身职业规划,为成为一名迎合时代发展的“复合型”人才而时刻做好准备。