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    【SNAI课堂】全日制《计算机审计》课程侧记
    日期:2021-06-20

    (撰写:杨怡青)随着技术的快速发展,企业数据量日益增大,且会计信息化程度不断提高,因此,需要更加先进的工具来对繁多的数据进行分析统计。计算机审计就是一种以计算机为先进审计工具来执行经济监督、鉴证和评价智能的审计方式。本学期我们选修了《计算机审计》课程,由学院的刘梅玲副教授以及审计署驻南京特派员办事处主任科员吴笑凡老师联合教授,主要通过课堂理论知识学习、案例加深理解以及实际上机操作三种方式进行讲解。

    一、会计信息化建设

    由于审计业务对象的变化、审计业务方法的变化、审计业务管理需求以及审计行业发展趋势等四大因素的影响,作为新时代的审计人员,我们应当充分关注会计信息化建设。

        新时代企业的生存环境以及方式都发生了巨大的变化——中国经济从高速增长转向高质量发展、经济全球化与一带一路倡议被提出、商业模式管理模式也不断发生创新改变,科技快速发展下企业需要进行数字化转型。

    刘梅玲老师带我们分析了2017年至2020年这四年影响会计从业人员的十大信息技术排名,可以看出财务云自2018年起就稳居首位,电子发票4年来也始终是排名第二的,RPA(机器人流程自动化)、区块链以及在线审计等技术也成为了近年的热点话题。从所抽样本的比例来看,超过一半的企业已经使用了电子发票、数据可视化、大数据以及机器人流程自动化技术,这也是我们目前学习的重点。

    从会计信息化发展趋势角度来看,刘梅玲老师详细讲解了当前会计信息化发展的十大趋势,包括:1、业财深度一体化;2、处理全程自动化;3、内外系统集成化;4、操作终端移动化;5、信息提供频道化;6、处理规则国际化;7、会计信息标准化;8、会计组织共享化;9、风险威胁扩大化;10、处理平台云端化。在讲解过程中刘梅玲老师还给我们展示了真实的OFD格式的电子发票以及相关的验证平台,并且对于每一个发展趋势都结合了案例进行生动地讲解,更有助于我们对它的理解。

    对于会计信息化发展对财务管理的影响,刘梅玲老师指出存在业务和财务间的界限消失、专业会计机构高度集中、财会部门演变成为大数据处理部门、信息系统的安全投入急剧增加以及最终导致基层会计人员大幅减少这五方面,未来会计领域更需要懂得管理与分析的高端人才,相应的那些只会从事简单机械性重复工作的会计工作者很容易被取代。刘梅玲老师认为财务应该积极进行转型升级,从效率、质量、成本三个方面出发,将财务共享作为转型起点,运用新技术,努力实现大数据管理。

    刘梅玲老师还带我们认识了会计信息化方面的政策法规,主要包括以下九个部分:1. 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知;2. 企业会计信息化工作规范;3. 会计档案管理办法;4. 管理会计应用指引第802号——管理会计信息模块;5. 企业内部控制应用指引第18号——信息系统;6. XBRL技术规范系列国家标准;7. 企业会计准则通用分类标准;8. 会计软件数据接口标准;9. 会计信息化建设十三五规划。

    关于智能财务,其核心内涵是将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展。而智能财务的建设逻辑应该是先界定财务工作的领域,再进行财务工作的划分,进而确认财务的专业分工,确定智能财务的工作目标,设计出相应的智能化场景,最后将新技术进行匹配运用,建设满足企业自身发展需求的智能财务。

    二、计算机审计概述

    计算机审计实质上是收集和评价证据,并以此确定一个计算机化的财务会计信息系统是否能有效地保护资产、维护数据的完整性,是否以最低的成本费用和最少的时间达到企业目的过程。

    信息技术的应用使企业的经营环境、组织结构、经营方式与管理模式等审计环境都发生了巨大的变化。计算机与网络的应用,可以使整个的贸易过程不受时间、地点的约束,可以方便地对整个供应链进行管理,并且可以使企业的运作由计算机信息系统(如ERP)按先进的管理模式控制与管理,还带来了一种没有经营场地、没有物理实体、没有确定办公地点的虚拟企业的出现。

    会计信息化对审计产生了深远的影响,审计不能光看财务数据,还看业务数据;审计流程也变成了先看企业ERP再审计:直接进入相关数据库,不看账本;会计信息化后审计人员不光要有扎实的会计基础以及审计知识,还要有一定的计算机专业知识,能够看懂企业的ERP运行原理,并且能够运用相关的数据分析软件对其进行分析。

    计算机审计与一般的审计相同,同样是执行经济监督、鉴证与评价职能,其特殊性表现在对执行经济业务和会计信息的计算机信息系统进行审计,将计算机信息系统作为审计的对象,并且利用计算机辅助审计,也就是将计算机作为审计的工具。

    刘梅玲老师指出计算机审计包括四种类型:

    1.绕过计算机的审计。不审查系统程序和文件,只审查输入、输出数据及管理制度;

    2.穿过计算机的审计。除审查输入、输出数据之外,还需审查程序和文件;

    3.利用计算机的审计。利用计算机设备和软件进行审计;

    4.网络审计。基于互联网,通过人机结合,进行异地、实时的审计。

    计算机审计由“结果审计”为主转向以“过程审计”为主;由审计线索的“可视化”向“不可视化”的转化;审计取证具有实时性和动态性;审计技术更加具有复杂性并且审计数据具有各异性。

    三、计算机辅助审计

    审计署指出计算机辅助审计是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计的工具,对被审计单位财政、财务及其计算机应用系统实施的审计。无论被审计单位是否采用计算机信息系统,审计业务都可由计算机辅助完成。

    刘梅玲老师介绍了计算机辅助审计技术分为面向系统以及面向数据两方面。面向系统的计算机辅助审计技术主要用于直接检测系统的内部逻辑,包括平行模拟、测试数据、集成测试、程序编码审查、程序代码比较、跟踪以及快照;面向数据的计算机辅助审计技术包括嵌入审计模块技术以及通用审计软件。国内常见的计算机辅助审计软件包括审计数据采集分析系统、现场审计实施系统、企业财务审计软件、用友系列审计软件、易通审计软件、审计之星、通审以及鼎信诺等。

    根据抽样数据显示,审计人员在开展审计工作中主要使用的数据库软件为SQLAccess以及Excel;审计人员在开展审计工作中主要使用的软件为OA

    四、信息系统审计

    吴笑凡老师主要讲述了信息系统审计的概念,国家审计中信息系统审计常用技术方法分为两个阶段,首先是一阶段的审前调查,包括面谈法和问卷调查法,其次是第二阶段运用一般控制以及应用控制进行信息系统测试和评估,应用控制的常用方法为源代码检查法、平行模拟法、流程图检查法、测试数据法、以及数据回归测试法。

    吴笑凡老师根据他多年的审计经验,以高速公路联网收费信息系统审计以及保险公司信息系统审计这两个案例对于国家审计中的信息系统审计展开了详细的讲解。

     五、实务操作

    1. Excel中的数据分析函数

    刘梅玲老师编制了《Excel数据分析函数练习-学生.xlsx》的文件,以理论公式讲解和实际上机操作相结合的方式带我们学习了函数基础运算以及ififsiferrorifnasumifsumifscountcountacountblankcountifcountifsmatchxmatchIndexchooselookupvlookuphlookupxlookup等函数公式,并让我们独立自主地运用所学函数完成《扶贫小额信贷》的数据分析练习,最后结合自己在课堂所学的知识自己编制题目对《扶贫小额信贷》进行个性分析。

    2. SQL在审计中的运用

    刘梅玲老师编制了SQL语句的练习文档,我们根据课上所演示的方法进行自己的实际操作,并将相关的SQL语句以及运行结果截图记录在老师给定的文档中,最后进行提交。通过一天的学习,我们掌握了SQL语句的基础运用,会利用Distinct去掉重复数据,运用Like进行字符匹配,运用select进行简单查询以及在select后面追加函数进行相关数据查询,后续还能够通过梳理逻辑关系编写新的SQL语句进行数据查询与分析。

    六、总结

        通过《计算机审计》课程的学习,我们对于计算机审计有了更清晰的认识,对于审计工作中的常用数据库也有了更多的实操经验,大大节约了我们的数据查询和分析时间,为我们后续的求职和工作都具有极大的帮助。