此前,由上海国家会计学院、中国石油、金蝶软件、元年科技、IMA、艺赛旗、中兴新云、科大讯飞、用友公司、浪潮集团、经邦大数据、汉得信息、汇付天下、复星集团等共同主办的第四届智能财务高峰论坛在上海国家会计学院圆满落幕。本届峰会主题为“智能财务引领企业转型与高质量发展”,围绕智能财务基础理论、智能财务信息技术、智能财务最佳实践以及智能财务生态发展等议题进行分享,以进一步助推中国智能财务的应用实践和理论研究,引领企业转型与高质量发展。
本次论坛揭晓了第二届智能财务最佳实践奖项并进行了颁奖。第二届智能财务最佳实践评选于今年5月份正式启动,共收到33个申报项目。我们于7月份和10月份分别进行了两轮评审。之后还安排了智能财务最佳实践网络投票,网络投票数超过15万。综合评审和网络投票结果,共选出20个奖项。本次论坛选取其中五家智能财务最佳实践获奖单位就智能财务应用过程中所取得的创新成果和创新理念及经验进行了交流分享。
一汽-大众汽车有限公司:财智·众享一汽-大众智能财务管理实践
一汽大众财务总监廖欣悦简要介绍了一汽大众智能财务实践。智能财务规划方面,为应对复杂多变的经营环境,持续保持公司活力与竞争力,一汽大众决定进行财务数字化转型,以提升财务运行质量效率、加速财务人员转型、创造财务价值、提高客户满意度。通过梳理战略财务、业务财务和共享财务三大业务板块,搭建财务会计和管理会计平台,将财务人员由核算转型到战略和业务财务,推进实时分析和业财融合目标实现,分三步完成财务数字化转型。第一步是以财务核算为主体的财务共享平台,第二步是以管理会计为主体的智慧财务建设,第三步是以大数据为中心的数字化财务建设,过财务、税务、金融、资产四大领域创新发展实现相互连接,构建智能财务一体化生态。
一汽大众智能财务的应用领域主要在以下几方面:在财务领域,利用智能技术不断完善共享服务中台,将业务前台和核心后台进行贯穿和连接,实现应付、应收、费用、成本全部财务核算业务上线处理;在税务领域,通过打造税务管理平台,依托RPA、OCR、BI等多种智能技术,提升税务管理效率和质量;在金融领域,将金融管理和整个产业链紧密结合,在上游建设供应链金融平台,中游建设资金管理平台,下游建设经销商融资平台,利用RPA、移动支付、预测建模等多种智能技术,实现智能高效便捷全价值链资金管理;在资产领域,通过搭建资产全生命周期管理平台,覆盖合同签订到资产报废处置全过程,借助二维码、RFID、移动互联网等智能技术实现资产全生命周期的数字化管控,高效支撑资产实务管理,业务效率的监控、多维度数据智能分析。
通过智能技术实现了智能流程、智能审核、智能运营、智能分析。以智能流程为例,许多应用场景实现了流程自动化,O2C方面,从销售到收款,实现高度自动化,及时准确入账,支持年销200万辆的实现。P2P方面,从采购到付款,集成供应商门户自动完成供应商主数据创建,索赔业务全自动审核超10万单每年,其他方面包括档案管理、报表、资金管理等领域都有自动化的流程实施。智能分析方面,智能分析是必然趋势也是智能财务最终的结果。一汽大众搭建了智能分析三角框架,通过智能分析服务于管理层和利益相关者,快速反映经营状况,支持决策和业务改善。先后建立了财务分析BI实时了解财务经营结果、财务状况,包括税务风险预警等一系列智能分析的应用。
一汽-大众财务流程运行效率处于行业领先水平,得到业内广泛认可。智能财务实践以来,财务领域核算效率提升了40%多,每年为公司节约360多万,满意度提升达95%。税务领域建成了101个税务风险监控指标,风险分析凭证覆盖率100%。资金领域通过智能财务资金收益率提升约5%,对销售贡献率达到65%。资产领域通过全生命周期资产管理,仅去年一年资产再利用金额达到5.17亿。
未来,一汽大众希望利用一系列智能技术,对财务管理进行重构。从生态环境构建、标准规范建设、应用技术探索、智能平台设计、专业人才培养、智能产品研发等六方面实现机器智能和人类智能协同共生,并对财务知识进行管理利用和创造发现。
海通证券股份有限公司:强管理,控风险,提效率——海通证券智能财务最佳实践
海通证券计划财务部总经理马中分享了海通证券相关实践。党的“十四五”科技计划提出数字经济发展,建设数字中国、科技强国,十九届六中全会提出科技自主创新。随着多层次资本市场逐步建立与完善,资本市场服务实体经济作用日益凸显,公司经营管理对财务工作的要求不断提高。公司集团化、国际化、信息化发展战略不断推进,业务范围和覆盖地域不断拓展,子公司规模和数量不断增加,对财务管理工作提出了新的挑战。在此背景下迫切需要科技赋能管理运营,尤其是财务管理为公司经营决策助力。
海通证券智能财务建设历程始于“十三五”初,通过整体信息系统改造、增值税建设、财务共享中心建设、BI展示、财务机器人、集团合并报表、管理会计系统建设以及智能商旅、智能采购、区块链发票和财务数仓建设,逐渐积累形成了业财管理平台16个系统。随着智能财务系统的日趋完善,财务管理自然而然从核算型向管理型转变,形成共享财务、业务财务、战略财务并存发展局面,构建良好的财务管理生态圈。
海通证券智能财务建设创新点最主要有两点:一是从数据化到数字化到智能化,实现了科技全面赋能财务核算和财务管理以及运营管理,依靠内生动力推动智能财务建设。强调通过数字技术来改善业务流程、模型、操作和功能,以实现某些业务目标,以提高财务会计工作效率为目标,把前沿科技运用到财务管理和运营管理系统中,实现互联互通。不仅实现了海通财务团队智能和专业经验与科技完美融合,而且同时助力科技企业产品迭代升级。智能财务只有做到外联内通、互联互通、内联内通,才能消除信息孤岛,实现交易型会计和人人会计,确保数据信息的全面、真实、可靠,促进业财融合。二是形成财务数仓积累知识型大数据仓库。其中内联业务系统和管理系统实现财务核算与业务协同、评价管理相融合,外联监管平台和商业平台,实现信息的自动填报和成本费用的自动核算,互联财务信息系统实现多系统的数据交互和自动分析。
海通证券智能财务实践效果较为显著。一方面,提高效率,节约财务人力。实现智能财务建设之前,分支机构共398名财务人员且加班严重,目前只有133名,每天保证5点准点下班,大量财务人员转岗业务,充实一线经营,推动业务发展。另一方面,促进财务转型。财务人员有更多时间开展业务财务、战略财务,支持业务发展,服务公司战略。深化财务分析,防范财务风险,助力公司经营决策,实现强管理、控风险、提效率的目标。
用友网络科技股份有限公司:“银企账务智能互联”开发应用及标准化研究
用友网络科技股份有限公司高级副总裁孙淑嫔介绍来用友银企账户智能项目实践。友集团财务管理体系采用垂直管理模式,集团内财务制度、财务共享服务平台统一,垂直管理内容包含全面预算管理、资金管理、集团采购管理、人员管理。用友财务管理体系正由传统集团管控型向战略、业务、共享三层架构赋能服务型升级。战略财务主要是落地战略驱动发展,业务财务主要是赋能业务支持决策,共享财务主要是提高系统效率,降低风险。依托集团强大自有产品与技术,用友财务在数智化转型中成效显著。通过NC共享系统+BIP(商业创新平台)混合云部署模式构建了财务数智化服务平台,高效支持并驱动集团云业务战略转型。数智化财务实践中,用友发现智能化、自动化的断点,银企对账及回单归档工作需要人工、线下处理,工作量大、校正困难、时效性差,致使资金流转难以实时监控,风险识别滞后。作为数智化行业的领军企业,对内优化管理,对外样板示例的需求,让银企联打通至财务,数智化会计迫在眉睫。
用友集团决定开发银企账务智能互联产品,内部优化管理、外部样板示范,创建银企账务智能互联财务新基建,构建全流程、自动化、一站式的“业、财、税、资、档”智能电子化闭环系统。在解决思路上,将银企对账及回单归档工作由线下转线上,找到统一识别码贯穿收款、付款、记账、对账、回单匹配、回单归档等所有环节,形成体系,实现自动采集、自动关联、自动归档。解决方案分为五步:第一寻找标识码,溯源深挖和识别有效、值唯一的银行标识码。第二增加标识,一码两清,在银行对账单和记账凭证上增加银行对账码。第三自动关联,一码关联,通过银行对账码实现银行回单、业务单据和记账凭证的自动匹配。第四自动对账,在一码关联同时也实现一码对账。第五一键归档,利用归档平台和电子会计系统进行银行回单的自动归档。在原有成熟银企联平台技术基础上,运用银行对账码技术,开发通用产品银账通,推进实现银企全量、全要素连接。开发过程中主要应用了银行对账码RPA、OCR、自然语言处理、电子会计档案、财资云等技术和产品。
目前用友财务现已建立起“业、财、税、资、档”全流程电子化闭环管理系统。以差旅管理为例,实现了从差旅申请、差旅订票、员工无票报销、电子回单自动关联业务单据和记账凭证、一键归档全流程电子化、智能化闭环处理。银企账务智能互联项目实现了银行回单、业务单据和记账凭证的百分之百自动关联、百分之百智能对账、百分之百一键归档,降低了80%的对账工作,帮助公司财务缩短银行往来、对账时间,提高对账准确性、提高工作效率。每年可节约人力、纸张、库房等成本约300万元,10%的财务基础核算人员转型为业务财务,实现了财务人员的价值创造转型,大大提升了财务智能化水平,促进财务管控体系向赋能服务型升级。
中国广核集团有限公司财务共享中心:中广核智能财务中台实践
中广核集团财务共享中心负责人程超就中广核财务中台建设进行了交流。传统信息规划思维下,企业内各单位各自为政,各信息系统成为孤岛,跨部门信息壁垒、数据规范不统一等问题日益突出,对信息化应用效果的持续提升形成制约。业务快速变化的同时创新动能不足,系统的重复建设及投资,核心业务能力沉淀不足,数据洞察及价值挖掘不足这些现实问题呼唤新一代财务系统的到来。面对现实问题,财务系统亟需一种新模式,通过将核心资源整合、核心能力沉淀、核心系统集成,对前线业务进行协调支持,帮助企业保持灵敏洞察、灵活调整的姿态,才能在数字化浪潮中,不被善变的市场抛弃。“中台”应运而生。国家层面也在呼吁新的发展观,构建数字化、智能化基础为核心的产品、服务、模式已经成为全中国的课题。
中广核结合互联网中台技术打造企业核心能力,将企业目前的业务、管理、数据、产品及技术等各维度的能力,结合互联网新技术整合为中台服务能力,从而构建互联互通、共享共建企业数字化赋能中台。中台建设不仅能够能让企业低成本进行业务试错,开放自己的能力,实现服务复用,同时还能推动企业业务创新,持续积淀能力。中台构建集团级新一代企业互联网架构的统一技术平台,能够支撑弹性伸缩的共享服务能力,支撑了未来业务的大集中模式,提高了开发实施效率,降低了开发实施成本。
中广核中台建设引进了互联网技术先进理念,从技术体系来说和互联网公司的选择类似。一方面要破解目前传统信息化建设的瓶颈与难题,另外一方面在集团内如何利用先进技术架构和手段,整合企业内部资源,减少重复投资,提升系统可用性和创新速度,支撑企业未来3-5年业务发展需要。
中台建设有三个典型思路:顾旧立新,平滑迁移和不破不立。中广核提出建设思路是谨慎的,先搭建技术平台,再同复用度高的财务业务开始改造试点,不断做大做强。中广核中台转型总体规划一是采用自下而上实施策略,率先搭建基础平台,在此基础上逐步实现企业中台规划。二是其后采用自上而下和自下而上相结合的策略,从先行先试推广到所有项目,实现全员共建中台,共享共创。中广核财务中台建设方式并不是摒弃所有一步到位,而是在保持现有系统运行正常同时,基于微服务架构建设一批核心财务类系统,依托项目沉淀业务服务,反哺于其他项目快速迭代,形成良性循环。
中广核中台实施思路为首先定义业务目标,明确具体业务领域规划,其次基于集团中台架构及方法论,对具体领域运用领域建模及服务化设计,方案明确使用中台已有服务以及沉淀的共享服务,并最终在集团中台基础上部署实施。对于具体应用场景选择,共享中心围绕财务价值链条中核心痛点、断点开展对标分析,优先开展智能财务中台实践。运用各类新技术推动消费采购、提单报销、会计核算、资金结算、管理运营、报告分析等全价值链智能化赋能。
云南中烟工业有限责任公司:上云、用数、赋智——云南中烟智能财务应用实践
云南中烟财务部部长周芳旭介绍了云南中烟智能财务应用实践。云南中烟先后使用了三套ERP系统,由于系统数据分散、整合难度大,难以支撑公司各种经营决策。为支撑云南中烟深化改革与高质量发展战略,云南中烟决定启动统一信息化平台建设、统一标准、统一流程、统一平台,通过最新云原生架构平台,替换ERP系统,实现平台自主可控。
云南中烟财务数字化体系建设思路是:一个平台、八大循环,两个抓手,五种能力,一个目标。希望财务管理从流程驱动向数据驱动转型,充分发挥和利用企业沉淀数据资产,实现对财务业务全覆盖、数据链全生命周期管理,从而支撑企业经营决策和战略管理。一个平台指云南中烟统一信息化平台。八大循环指全面预算管理、销售到收款、采购到付款、税务管理、生产到成本、费用与差旅、资金管理、核算到报表。两大抓手是预业财一体化和成本精细化。五种能力是标准规范能力、业财融合能力,经营分析能力,风险防范能力,决策支持能力。一个目标是国内争先、世界创优,对标世界一流。
云南中烟统一信息化平台开创了国产化替代先河,实现了八大循环流程端到端闭环管理,拉通上下游,以预业财高度统一、标准成本精细化管理为两大抓手,为数字化转型及高质量发展战略奠定了坚实的基础。业务领域涉及组织71个,用户6000多个,业务应用46个,单据类型超过450个。财务领域涉及9个核算组织,业务应用20多个,专业用户数300多个,全员用户数1500多个,月均凭证30多万张,全面预计实现税利1400多亿。预业财一体化方面,实现预算全闭环流程管理(申报编制、审批、分解下达、执行控制、分析),预算业务审批流程数160个流程,覆盖烟草12个业务领域,与财务高度融合,实现费用、采购、领料、项目投资等业务领域的预算控制,实时出具预实分析。成本精细化管理方面,实现了标准成本核算全流程管理,支持10种差异的分析,对成本精细化管理提供了有力支撑
云南中烟财务管理运用了流程自动化、智能协同、OCR识别、移动应用、规则引擎、数据建模、数据处理与数据预测等多种数字化技术,在八大循环中实现了很多财务智能化应用场景,极大地提高业务效率和便利性。基于统一信息化平台的数据共享,运用规则引擎、数据建模和数据分析实现用户实时查询及管理分析。未来云南中烟财务发展目标是支撑战略、高效配置。云南中烟会继续在财务核算精细化、预算管理灵活化、业财税一体化、资金效用最大化几个方面入手,通过自动化、实施化智、智能化手段,承接云南中烟高质量发展战略,争取引入更多智能技术应用到财务场景中,最终实现数据驱动、业务创新。

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