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    保变电气基于财务共享与智能应用的案例研究
    日期:2022-03-31


     在由学院等共同主办的第四届智能财务高峰论坛上,保定天威保变电气股份有限公司财务部部长肖春华以保变电气为例介绍了基于财务共享与智能应用的管理会计信息化应用实践。

     

    保变电气财务规划以“两大保障”为支撑,围绕业务财务、战略财务、共享财务,推动六大平台的建设,提升五大能力,构建数字化智能化的价值创造型的财务管理体系。保变电气的六大平台包括经营管控平台、管理会计平台、风险管控平台、财务共享平台、业财数据平台和资金管理平台,五大能力包括价值创造能力、服务战略能力、经营管理能力、数据治理能力、风险管控能力,最终目标是要实现“数字化、智能化”价值创造型财务管理体系的建设。

     

    保变电气的财务共享中心建立于20177月,围绕价值创造型财务规划旨在构建业财共享支撑平台和企业的数据处理中心,实现数字化、智能化的转型,期间也获得了多项荣誉。财务共享中心的建立推动了业财一体化,也推动了对数据应用的迫切需求,突出了数字化、智能化转型的必要性。智能财务的建设目标有四个方向,第一是促进业财的深度融合,提升财务管理水平。第二是强化数据的治理能力,深化数据分析应用。第三是拓展业务场景的数字化、智能化的财务应用。第四是推动智能技术的应用,实现智能财务对业务的赋能和价值的创造。

     

    财务共享系统作为一个平台,以“财务管控”和“财务服务”为两个中心,向“业财融合”和“数据应用”两个方向延伸。2017年建立了基础的财务共享平台,通过保变特有的八步法,实现了财务共享在保变的落地,重点解决财务核算问题。2018年重点开始向财务管控和数据的互联互通努力,建立银企直联、金税三期直联,与内部CRM客户管理系统和EC采购管理系统直联,利用外部大数据爬虫技术获取市场招投标数据重点解决信息系统集成问题。2019年逐步开始拓展数据源和细化数据的维度,重点解决业财数据采集问题。2020年进行挖掘数据与数据治理,重塑了数据标准和规则定义,实现了业务数据的结构化转换。2021年开始重点推进业财融合和数据化、注册化应用,重点解决智能化场景应用与管理会计工具信息化落地问题。在验证的过程中,保变财务共享系统形成了基础核算共享、业务财务、战略财务三大层面九大系统21个模块,基本实现了财务管理的一体化,包括基础管理系统、会计核算与报表系统、基础财务共享系统、税务管理、成本管理、资金管理、预算管理、财务分析和业务支持系统。

     

    保变智能财务体系是借助智能化技术对财务共享平台进行升级改造,不断开发业务应用场景,深化智能财务的应用效率,主要包括智能资金、智能成本、智能分析、智能预警和智能决策。在资金业务预算场景下,采用ETL数据抽取技术,实现基于合同管理的资金预算自动生成与滚动编制,对关键要素进行动态监控与过程控制,形成分析、评价、预警的闭环管理。在项目成本管理场景下,利用智能技术,实现成本全价值链分析与全生命周期管理,建立全价值链成本管控体系,实现基于单台产品的全生命周期成本管理。智能分析中挖掘财务对业务的“微服务”场景,应用联机分析处理OLAP技术,快速响应业务需求,产出数据分析报告,推进敏捷型财务。智能预警利用聚类、分类、分析、推荐等智能技术,实现了重点业务事项智能预警。从原数据的分析到建立预警模型到数据的治理到预警的应用,在不同的阶段应用不同的技术来实现预警数据的收集、模型的搭建和最终的应用输出。风险预警体系以内控制度体系为出发点,从中挑选重点监控的业务事项,设置控制点以及设置控制规则,实现过程控制,同时以个性化的推送到相关人员个人首页,相关人员根据业务的情况进行相应说明、制定改进方案、逐步优化,以达到全过程的风险预警、监控。智能决策在公司的经济运行监控场景下,通过运用AI智能引擎和大数据可视化的技术,建立管理驾驶舱。管理驾驶舱集成经营概览、资金管理、风险预警、客商分析、共享运营、成本分析六个方面的数据进行分析、展示和智能决策监控。

     

    通过智能财务体系的建设,数据管理方面,数据采集由业财数据分离转变为互联互通的数据,数据的范围也由原来的大表小数据逐渐转变成了内部业财大数据和外部大数据的联合,采集的方式也逐渐向自动化采集转变。结账时间由原来的2-3天,逐渐缩短到2-4个小时,处理方式逐渐集中,数据标准更加体系化、标准化、精细化。数据分析由原来单一的财务层向业务多维度的分析体系转变。数据查询形成了平台化、电子化、共享化、实时化,包括管理会计的应用逐渐由原来基于财务核算数据转变成为基于业财融合数据的管理会计工具的应用。财务内控控制方式由人为控制向流程与数据控制转变,控制内容由财务管控向经营管控转变。财务服务的方向由原来单一的财务向业务层、决策层转变。实施智能财务之前,财务工作主要集中在会计核算、费用报销、资金管理等业务。实施财务共享之后,管理会计功能凸显,财务工作转变为绩效评价、业财动因分析、招投标管理、价格管理、风险预警等内容。

     

    智能财务的建设推进了财务的转型,第一是推进了财务职能的转变,传统职能型财务向平台化架构转变,支撑前端业务需求与后端战略决策,体现高度的客户导向性。第二是推进了管理会计信息化的落地,财务从事后管控走向前端,综合利用管理会计工具,完成数据到价值的加工过程。第三是逐步建立起敏捷型财务,财务由控制、监督转为服务,成为业务伙伴,快速响应业务需求,分析业务动因,创新业务发展。第四是助力经营决策,通过业务场景化应用,增强数据应用能力,帮助企业预测决策,实现价值创造。