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    通威的智能财务应用
    日期:2022-07-31


     

    在由学院等共同主办的第四届智能财务高峰论坛上,通威股份信息部IT经理毛德华分享了通威股份的智能财务实践。

     

    2018年通威开始了数字化转型建设工作,在数字化转型工作引领下,明确了信息部门新的目标以及使命,即实现公司各业务线的卓越运营、极致体验以及融通生态,支撑战略转型,引领公司业务变革,推动管理创新。近几年的实践中通威也做了许多系统的尝试,从传统的报表到管理驾驶舱,以及通过数字化转型的应用,有效地将业务系统由原来传统的PC端应用向移动端应用,提升到一线的管理经营。随着新技术、新概念层出不穷,公司开始思考如何更好将现有业务拓展到系统中,同时随着双主业的加速发展,内部IT架构的瓶颈越来越凸显,实现全面的业务数字化和智能化是解决上述两个问题的关键内容。

     

    通威的第一个实践是AI应用。现在很多企业都在使用传统的BI或者管理驾驶舱进行数据的展现,会带来一些痛点。首先在细分场景下的碎片化数据很难进行快速的检索和应用,对于领导需要的灵活数据无法快速响应。其次对于个性化的数据服务不能有效的支撑。在这种情况下,经过一些尝试和探索,采用人工智能技术实现数据智能的交互、智能的理解以及智能的可视化,并且做到了智能的推荐。以通威的营销和财务数据作为试点,从指标、时间、组织、产品以及条件和权限这六个维度做了尝试和探索,开发出“小通问答”的移动产品,解决了用户90%碎片化数据的应用。同时随着“小通问答”的上线,能够随时随地更加灵活地沉积和分享数据,解决原来传统BI的短板,拉动了一线业务人员、管理人员和数据之间的关系,做到了智能交互、智能理解、智能可视和智能推荐。

     

    第二个实践的新技术是RPA。许多企业都在引入RPA技术解决问题,包括原来传统依靠人工的简单重复性工作,依托RPA的能力去解放人力。通威的实践方式跟这些企业不一样,我们首先考虑如何用RPA解决业务问题,从单一功能做了一些思考和尝试。例如海外税票自动化业务、每日海外汇率的自动维护、内部业务调拨的检查、FSSC质量单据抽查、每日报工巡检以及EBS日常事务的接口检查。基于RPA单应用的实践,搭建了复杂应用场景的RPA月结平台。2019年通威有30多家公司月结需要共享中心集中完成。2020年通威基于RPA的沉淀和论证,对整个公司的月结业务进行详细的梳理,细化了整个公司月结的动作,将所有的月结动作进行量化标准化。基于量化标准化确定自动判断和运行的动作,同时搭建统一调度的月结平台,RPA机器人进行所有业务的调度,完成了共享对接中各个环节的统一、自动处理,实现月结的可视、可控、自动化。通过EBSRPA月结平台的搭建,可以在第一时间关注到整个公司月结各个片区的进度情况,也可以看到各家公司报表上报的情况和关账的情况,包括时间轴趋势报表。基于此,EBS的功能也进行了相匹配的优化,对月结清单进行了详细的梳理,发布相应制度、标准,开发新的表单,使分子公司和总部在月末结账的时候更加可控和高效。

     

    通过对于AI以及RPA的应用,通威今年也进行了全新的思考。基于新的技术和业务的结合,财务的信息化建设应该如何梳理和搭建,通威整体IT架构的底层是已经搭建好的所有业务系统,包括饲料板块、食品板块、光伏板块、养殖板块等。另外对与财务相关联的所有系统,包括全面预算、资金管理、税务管理和合并报表、信用管理相关系统进行提炼,以贴合公司数字化转型节奏,对涉及到财务数字化的应用进行聚焦、治理以及提炼,向管理层以及其他业务环节进行针对性的服务。基于财务平台能力中心,通威抽象提炼出了对应的四个能力中心,分别是规则中心、监控中心、决策中心、指挥中心。

     

    2022年通威智能财务最为核心的内容,一是以数据加强洞察力,提升决策力。结合公司战略目标,建立业务运营模型,实时监测经营指标,实现从战略到行动、从流程到执行的泛风险识别和管理,采用数字化技术对数据进行加工、萃取,提供实时洞察、归因分析、决策建议、业务数字诊断等数字化服务。二是利用数据优化业务流程。结合数字化技术对现有业务流程进行标准化、自动化改善,提升整体运行效率,降低整体运行成本。标准化业务按规则自动运行,决策到行动标准、统一、透明、可控。