(撰稿:杨玉洁/摄影 :赵桐彤)为增加与教授面对面交流的机会,明晰智能财务未来发展趋势与数字化转型动向。2022年11月16日下午,我院研究生会学术部邀请了刘梅玲副教授分享了主题为《如何在智能财务建设大潮中乘风破浪》的面对面学术分享会,吸引了众多2022级研究生参加。
为帮助同学们更好地理解所讲内容,刘老师以学院智能财务咨询课题“云南烟草商业智能财务建设研究”为例,向同学们讲解了在这项课题中具体完成了哪些工作,以及作为会计专业的学生,在这项课题中涉及到的哪些工作是我们必须要掌握的。从此角度出发,引出了对智能财务建设的探讨。
一、智能财务背景及现状分析
在该研究课题中,第一项任务为智能财务建设背景及现状研究分析,这一阶段需要调研人员深入企业及其下属单位内部进行调研,形成智能财务建设背景及现状的调研报告。
首先是技术背景,作为财会人员,我们无需深入剖析智能财务相关技术的应用原理,但需要了解其变化及具体的应用场景。刘老师提出,想要了解到智能财务最新应用的相关技术,大家可以持续关注上海国家会计学院从2017年起每年发布的“影响会计从业人员的十大信息技术”评选结果,重点关注每年评选结果的变化情况及最新上榜技术,了解每个技术在企业中的具体应用场景。另外,也需要关注智能财务应用案例,上海国家会计学院从2020年起,每年也进行智能财务最佳实践评选,并将评选结果编写成书,同学们可以通过阅读该书了解智能财务在不同企业中的建设和应用情况。通过以上两种途径,同学们可以充分了解到智能财务最新的发展情况和应用情况,能够帮助大家及时捕捉行业热点,紧跟行业发展趋势。
然后是市场背景,主要面向宏观环境分析和行业分析。例如,为促进国有企业数字化转型,国资委陆续发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》及《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》等文件,提出了未来财务在企业中的功能定位,具体定位于支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值和防控风险。同时,财政部发布了《会计改革与发展“十四五”规划纲要》,明确了会计发展的方向,即数字化转型,具体分为三个层面:第一层为会计工作数字化转型,主要实现顶层设计、数据标准、共享机制、内控信息化和新技术运用;第二层为审计工作数字化转型,主要实现事务所自身数字化转型、函证数字化和审计数字化转型;第三层为会计管理工作数字化转型。刘老师建议同学们在平时学习中可以多关注与会计发展紧密相关的政策文件,如财政部《会计信息化发展规划2021-2025》、国税总局《关于进一步深化税收征管改革的意见》等,明确会计发展动态和发展方向,为自己的学习提供指引。
二、智能财务的定义
在讲解完智能财务的发展背景后,老师向大家讲解了智能财务的定义。智能财务是指,将以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术运用于财务工作,对传统财务工作进行模拟、延伸和拓展,主要指建设智能财务平台和新型财务管理模式。
智能财务建设对会计带来以下几点提升:第一,体现在会计信息质量的提升,主要表现为差错率降低,以及会计工作效率的提升;第二,体现在会计工作成本的降低,基础会计工作需要的会计人员数量大量减少,向专家方向转变,进行如决策支持等更多高附加值的会计工作;第三,体现在会计合规能力的提升,通过设立财务审核规则促进会计合规;第四,体现在会计价值创造能力的提升,会计将更侧重于管理控制和决策支持。
三、智能财务建设流程
讲解完智能财务的一些基础内容后,回到智能财务研究课题,刘老师向大家讲解了在整个调研流程中会计人员可以实际参与的工作,即业务流程梳理、信息系统梳理和核算规则梳理。在业务流程梳理中,需要采用Visio软件绘制流程图,老师建议同学们要熟练掌握Visio软件的使用;在信息系统梳理中,主要关注财务信息系统具体有哪些功能,以及系统功能数据如何流转;在核算规则梳理中,明确稽核规则是非常关键的,当财务结果出现错误时,需要知道如何找出流程中的错误,发挥人工辅助作用。
在智能财务框架设计中,财务工作任务将划分为财务会计和管理会计两部分。财务会计工作多数为基础财务工作,因其流程明确和规则既定的特点,大部分会被系统和RPA所替代。未来财务将会转向战略财务和业务财务,战略财务注重规划指导和决策支持,业务财务注重过程管控和服务业务。在智能财务建设中,还要关注智能财务建设目标、应用场景和技术厂商等方面。






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