上海国家会计学院

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智能财务最佳实践获奖单位经验分享

日期：2022-12-14

　　12月10日，第五届智能财务高峰论坛在上海国家会计学院圆满落幕。本届论坛由上海国家会计学院、中国石油、金蝶软件、元年科技、艺赛旗、中兴新云、科大讯飞、用友公司、浪潮集团、经邦大数据、汉得信息、汇付天下、复星集团、申能集团、浙能财务、唯你科技、久其软件共同主办。本次论坛以"智能财务助推一流财务管理体系建设"为主题，围绕智能财务基础理论、智能财务信息技术、智能财务最佳实践以及智能财务生态发展等议题进行了分享，以进一步推动中国智能财务的应用实践和理论研究，助推一流财务管理体系建设。

　　本次论坛揭晓了第三届智能财务最佳实践的获奖单位，并选取了四家单位作为获奖代表在上午的主论坛进行了智能财务最佳实践分享。

　　科大讯飞业务财务部总经理赵林悦：科大讯飞智能财务最佳实践分享

　　随着"大智移云物区"等技术的出现和发展，促使会计行业不断变革。科大讯飞作为一家人工智能公司，积极推进智能财务建设，帮助更多企业适应智能财务时代下的社会变革，推进会计行业的智能化发展。2019年，公司首次提出AI+IT战略，运用人工智能和IT技术提升经营管理水平。同时，为应对财务组织发展的刚性需求，提出了"三驾马车"财务管理体系搭建，在提升效率，实现自动化，风险管控等不同角度，均对智能财务建设提出了更高的要求。

　　科大讯飞的智能化建设框架采取了前中后台的形式。财务作业平台处于中台的位置，其中核算共享平台服务支撑共享财务，财税风控平台服务支撑专业财务，管理会计平台服务支撑业务财务。基本实现了对财务人员作业的全覆盖，对内与公司内部业务管理平台实现了贯通包括人力资源系统、项目管理系统、SRM、CRM等，对外与主要的外部交易管理平台也实现了贯通。通过数据中台和AI中台的底层支持，相关数据最终传导至展示平台，作为经营驾驶舱展示内容，为经营决策者提供分析和决策使用。

　　通过OCR、NLP、知识图谱等技术，科大讯飞计划打造三个机器人：第一阶段是报账机器人，实现智能填报、智能审单、智能审核、自助收单等，服务广大的基层财务人员，使他们转向更有价值的财务分析工作；第二阶段是会计机器人，基于对会计准则和制度的理解，实现自动记账，全盘处理账务，定位对象是辅助中层的财务管理人员；第三阶段是财务机器人，基于对管理科学的理解、实现对于企业经营的规划、预测、分析等，辅助CEO、CFO、COO等高级管理人员。未来科大讯飞将继续深化智能财务建设，围绕业务集成多维度、多因素的业务财务数据，实现业财一体化的企业数字化转型。

　　海信集团总会计师刘鑫：财务转型变革智能中台驱动

　　业财融合是财务、业务、信息技术三位一体的有机融合与协同一致。财务智能化重点在于通过财务专业、业务运营和信息技术三者的结合支持好业务的发展。首先业务经理等非财务人员要看懂财务数据、用好财务数据，其次财务经理能够利用自己的专业知识参与业务过程，成为决策伙伴，第三要以信息化技术搭建经营指标体系，搭建财经的数字化平台，实现财务支持决策的目标。为了实现这个目标，海信努力构筑了以全面预算、业财一体化、会计核算、决策分析、风险控制五位一体的财经数字平台，重点把财务中台打造成业务到财务的桥梁。

　　对应营销板块、物流板块、采购平台、费用、投资、资金等经营活动，海信在财务中台建立了八个应用中心，真正实现业财深度融合，大幅度提高业财融合效率。同时，海信以财务中台的思路消除信息孤岛，在智能化平台上实现了从订单到收款、采购到付款、投资到资产、费用报销、总账管理、税金管理、合同档案等业务循环完整的解决方案，通过财务中台实现从财务到外部生态伙伴的协同。

　　面对浩瀚如海的数据以及复杂的业务场景，企业传统依赖"能人"治理显然已经不合适当前的环境。企业需要一个新型数字化体系，形成即时感知、规则驱动、制度执行、科学决策、智能监管的治理形态。海信以经营指标所需确定财务中台的数据来源，形成数据资产管理，通过大数据平台实现统一存储、统一计算。财务中台帮助经营形成了覆盖战略管理、资金管理、业务运营的经营万象，同时建立了12个财务专项分析工具，围绕着数据建立分级分类的指标体系，用数据赋能业务。

　　申能集团商务服务有限公司执行董事、总经理谢维青：从财务共享到数智化财务管理体系构建

　　申能集团数字化财务管理体系是围绕集团数字申能战略展开的。2020年申能集团开始建设数智化财务管理平台，作为支持集团财务战略的共享平台，同时也是数据的中心，风控的中心和智能的中心，从而赋能申能各个产业板块，为集团的数字化转型，提供坚实的基础。

　　一方面，申能用中台化的思维串联了财务会计模块，围绕资金、核算、报表三大核心工作，建立了整体体系。从资金角度，以资金集中、产融协同为目标，实现资金数据的自动转换传输处理，推进司库体系建设。从账务处理角度，以"功能产品化、产品引擎化、引擎轻量化"原则，推进会计引擎应用，集团超过90%以上的凭证已经实现了自动生成。通过梳理超过1600个标准化业务场景，在不同的产业板块中，搭建了不同的场景模板，目前各类场景的标准化率已经达到了80%以上。在报表方面，通过核算系统与合并报表系统的数据规则映射、自动取数及财务共享关联交易数据的交互传递，实现自动化报表合并。

　　另一方面，申能用中台化的思维串联了管理会计职能。在预算控制系统中预设了不同的刚性控制和柔性控制的模式，通过时间维度、项目维度、部门维度等全方位进行项目预算控制。围绕企业财报及国资委绩效考核、上市公司等内外数据，分析经营业绩、资产结构、盈利能力、偿债能力等核心指标，评估所处行业位置和潜在风险。同时将风险管理引擎纳入到事中和事前，例如外部供应商风险管理、财务支付权限的管理等，实现事前和事中控制。税务管理方面，搭建智慧税务平台，依托税企直联通道和RPA实现税务自动申报，同时引入税务风险管理指标，模拟开展风险的稽查，实现税务风险的实时可控。在管理会计基础之上利用集团大共享中心的建设，推动集团内部的组织、人力、资金、数据、标准等全方位的协同，实现资源共享、数据贯通和管理统一，强化集团的管控，支持业态融合。

　　携程集团财务高级经理纪彬：基于多业态复杂业务、超大数据量处理背景的财务智能化体系建设

　　携程智能财务建设方案总体思路是实现"横向业财一体化、纵向管控一体化"，横向打通从前台、中台、后台以及其他关联系统，实现系统的互联互通、数据的互联互通，纵向建好数字基础，赋能预算管理、合并管理、资金管理、决策分析等模块。应用场景主要集中搭建财务中台、使用集团化财务核算后台、智能财务分析与决策、发票报销和合同签订无纸化、打造内外部ERP生态以及实现财务工作自动化和远程化。具体运用了相关技术：

　　首先通过财务中台汇集所有业务系统的涉财数据，然后由系统进行校验、筛选、核对、核销、转换，再通过接口将转换成后的凭证传入财务后台，实现了业财一体化，统一了数据标准，细化了核算颗粒度，丰富了财务数据源，提升了财务核算、分析、管理效率和对业务运营的支持能力，也促进了财务核算团队向财务分析和财务信息化专家的转型。其次运用会计大数据处理技术。财务中台每天要处理千万级的涉财数据，携程使用自己研发的QClient组件，进行分库分表，同时运行上千个数据库，实现了对每天千万级数据的接入、校验、核对、核销，再通过会计凭证转换规则把财务数据转换成会计数据，最后在财务中台对会计数据进行多次汇总后传到财务核算后台，保证了财务核算后台的运行效率和稳定性。通过会计档案和发票的电子化，减少了会计档案的整理、打印、保管成本，降低了档案丢失、损毁风险，提高了查阅和检索效率。另外，通过串联内部信息化系统的同时加强外部资源整合打造新一代ERP，实现连接业、财、税、法的高效一体化智能财务建设。在不断打造和提升财务系统的能力的同时，携程使用了机器人自动化产品，在财务核算、资金账单下载、税务数据上传及下载、供应商对账、数据下载加工整理上传等方面开发了23个自动化流程，进一步提升工作效率。