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    分论坛二:智能财务应用探索与最佳实践
    日期:2022-12-17
      12月10日,第五届智能财务高峰论坛在上海国家会计学院圆满落幕。本届论坛由上海国家会计学院、中国石油、金蝶软件、元年科技、艺赛旗、中兴新云、科大讯飞、用友公司、浪潮集团、经邦大数据、汉得信息、汇付天下、复星集团、申能集团、浙能财务、唯你科技、久其软件共同主办。本次论坛以"智能财务助推一流财务管理体系建设"为主题,围绕智能财务基础理论、智能财务信息技术、智能财务最佳实践以及智能财务生态发展等议题进行了分享,以进一步推动中国智能财务的应用实践和理论研究,助推一流财务管理体系建设。

      本次论坛围绕智能财务相关研究领域,相应设置了四个分论坛进行专题分享。分论坛二的主题为"智能财务应用探索与最佳实践"。

      金蝶软件财务共享服务中心经理胡美文:极致体验,数治共享--金蝶集团智能财务创新实践

      金蝶财务管理面临最大的挑战,是云订阅转型新模式下的业务支撑以及行之有效的项目财务管理。业财本一体,财务与业务的渗透应是双向的,通过深度融合迸发更强的组织力。经过不断转型和提升,在产品应用上以金蝶自有苍穹PAS平台,基于财务共享中台架构,建立了较为完善的前中后台。KBC、ICRM、外包系统、ISV等业务前台敏捷服务于业务网络。以全面预算系统、全业务报账系统、共享单据平台、共享运营平台,电子档案系统、集成云平台、发票OCR等构成财务共享服务中台,提供专业服务。以银企系统、核算系统、税务管理系统连通的财务后台,能有效地支撑变革与决策。融合RPA、AI、区块链等技术的数据中台支撑多模式数据分析。数据中台通过建立清晰的数据标准,满足多种模式的数据分析场景,持续变革驱动。
      财务管理智能化应用目的是为战略服务、为业务服务。因此,要真正实现业财融合一体化的应用,非但不能绕过业务,反而要从业务着手,首先帮助业务实现智能化,才能更好地实践智能技术在财务管理领域的深化应用。针对项目型公司,项目经营管理对公司经营至关重要,对应也就需财务管理要能深入到项目管理中。为此金蝶构建了项目财务端到端的全流程支撑,依托管理制度和信息平台从商家报价到合同签约,从项目交付到项目关闭,建立概、预、核、决的闭环财务管理,端到端、全流程支撑项目经营。同时利用IT信息化工具,实现项目经营可视化看板,支撑合同签约决策,实时监控项目执行情况、防范项目风险,全面提升管理水平,发挥财务价值。
      数字中台从智能提效到数智共享是数字化技术驱动的必然趋势,也是财务数字化建设的本质飞跃。数据中台的深度应用方面,金蝶探索出财务分析层次和数据应用形式融合升级三部曲,包括第一步主力推动全面财务分析,从财务的角度揭示企业存在的问题和潜在的风险,及时预警。第二步大力推动经营分析,结合业务实际,找出财务数据背后的业务问题,提出解决之道。第三步大力推动专项分析,找出专案,深挖吃透,重点突破,立项推动解决问题。

      浙能集团财务共享中心副主任薛建永:数智共享驱动转型科技赋能风险管控--大型能源全产业链国有企业财务转型发展实践

      浙能集团为适应国有企业深化改革,转变监管方式,以及浙能集团高质量发展对财务转型的需求,浙能集团于2017年建设财务共享中心,推动智能财务建设。浙能集团首先搭建了四大智能应用体系:流程智能化、审核智能化、运营智能化以及决策智能化,统一架构端到端数字化平台,依托共享平台促进12个业务系统深度融合,解决了多元化产业下业务差异化的难题。以共享中心为中心,通过前端延伸到机械、制造工业链等业务,后端延伸到税务、资金等系统,实现数据提取、分析、运用的智能化,促进提升业财融合,目前上线112只业务流程,涉及1.6万个业务场景。
      数字化管控方面的应用,浙能集团采用系统强校验、软提取并举的管理模式,持续推进风险端口前移,有效控制财务风险,主要的应用是开支标准自动判断、敏感内容自动识别,资金支付统一管理,表单数据自动获取。税务管理方面,浙能集团建设了全周期、全税种税务管理平台,覆盖集团12个税种,让税务人员将时间投入到税务筹划、税务风险管控等方面,从而提高集团整体的税务管理水平。
      在财务转型过程中浙能集团也探索了共享财务向管理会计功能的拓展,建立了财务对标模型,提供分析工具,供企业单位进行决策。具体通过杜邦分析模型跨系统取数,将基础的财务数据转化为可横向和纵向比较的财务指标数据,根据板块以及单位的业务特性和行业特点,构造管理指标库,建立指标标准值。通过实施财务共享成功构建了战略财务、业务财务、共享财务三种财务体系。集团层面发挥战略引领作用,业务层面更多参与到生产经营过程中,充当亲密的业务伙伴,共享财务主要发挥节约化规模效应,助力集团高速发展,几年间累计输出了20余名财务人员,约占中心的1/3。

      万达集团财务共享中心常务副总李邦奎:数智时代 赋能财务--打造智能化、立体化的财务管理平台

      面对行业跨度大、涉及范围广、核算规则复杂等问题,万达集团共享中心致力于信息化、智能化的财务实践,构建了四大智能化财务管理平台。一是智能共享报账平台,将报账系统、影像系统、报表系统、运营系统进行封装,实现自动填报、预算管控以及智能审核。工作核算方面,与人力共享打通,实现薪资社保计算的和审核支付以及凭证自动推送入账,形成全流程线上闭环管理,极大地减轻了财务人员的基础工作。同时实现了运营管理可视化,通过监控看板,实现对业务流程的实时管控,对数据进行全面的监控,提高公司资源分配效能。二是依托共享报账平台,打造智能业财处理平台,连接各业态的前端系统,实现业财线上全流程管控。在电子签章和电子合同方面使用了国家权威的CA数据中枢,确保身份真实有效,通过权限配置,实现公章授权方可使用,运用文件固化加区块链技术,防止篡改、保证签约过程合规合法。前端客户管理系统与印章系统的相融合,系统生成的电子合同无须人工审核,降低管理成本。三是智能核算管理平台。按照全业务、规范化、集中化、流程化、自动化的设计优化原则,设计标准统一、业务处理高度自动化的核算业务流程,将业务数据统一转化为标准财务核算处理。利用专家知识网络与会计规则引擎等技术,建立形成完善的规则引擎体系,实现智能化财务核算,整体凭证的自动化率提升到96%。四是智能决策风控平台。集团建立了RPA卓越中心,在管理自动化需求、安全风险监控和预警机制方面负责进行日常运行的监控和报告,将RPA的利用率发挥到最大。目前已研发90多个流程,涉及运营、报账等系统,任务数量3500个,年节约工时2.4万个,有效提升工作效率,减少工作差错。
      经过智能财务实践,集团建立了国内领先的跨行业、多业态、多上市公司主体、多业务模块、多系统对接的大型财务共享中心。全集团范围内的支付业务上线率100%,总账业务上线率100%。另一方面提升了企业组织应对变革的能力,提高了财务业务处理的标准化和统一化,将地方财务从基础核算和审核工作中进行解放,更多地参与经营支持、决策服务等创造性附加值高的工作。通过业务重新分工,组织流程再造,财务的主机构从金字塔型向橄榄形进行转变。

      上海交通大学医学院附属仁济医院财务处处长高一红:数字化转型--仁济多院区智财平台建设实践

      仁济多院区智财平台以"服务于民生、服务于患者、服务于员工"为出发点,以电子会计档案建设为抓手,以实现数字化转型为目标,嵌入内部控制,重塑业务流程,打通目前的电子票据、预算管理、合同管理、科研管理、采购管理、OA报销、银医支付和会计核算系统,实现BI智能决策分析,形成一体化、全线上、数字化、闭环式的智能财务管理平台。
      仁济多院区基本每天产生五六万张票据,通过嵌入内部控制内容,应用自动对账机器人,建立多院区的电子票据对账平台,保证各个院区HIS系统、电子票据系统、账务系统数据的一致,确保多院区医疗业务收入的及时性、准确性和完整性。同时应用OCR识别保证所有的发票查重、验真、保证票据池的实时控制。业财融合方面,通过智能平台打通多系统、形成多系统的互联互通。打通预算管理,深耕业财融合,围绕医院战略,将业务与预算整合,包括收支预算、设备购置、设备维修、信息化项目、学科人才项目等,实现了预算和战略业务、内控绩效的衔接,也实现了预算和合同支付管理的无缝连接;打通合同管理,形成线上的合同付款,源头一次采集;打通科研管理,形成全线上的无纸化报销流程;打通会计核算形成记账凭证的无纸化和闭环管理。同时,通过深度的挖掘数据,形成多院区的BI智能决策分析跟决策支持,展示医院的总体运营概况。智财平台的实施实现了互联互动,有效解决了信息孤岛的问题,实现了业财融合,为医务员工提供更便捷、更高效的服务,为公立医院高质量的发展提供决策的支撑,也为同行提供可复制、可推广的实施路径。