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    【SNAI课堂】从“帐房先生”到“军事参谋”—2022级全日制研究生《智能财务理论与实践》课程侧记
    日期:2023-01-21

     

    (撰稿:杨玉洁/摄影:杨玉洁,谷佳禾)随着以人工智能为代表的“大智移云物区”等新技术的发展,传统会计流程、组织、方法和战略思维等都发生了巨大变革,智能财务得到了快速发展和广泛应用。在学习《智能财务理论与实践》这门课程的过程中,通过杨寅老师和刘勤老师生动详细的讲解,同学们对智能财务相关理论和应用有了深入细致的了解。

     

    一、智能财务技术篇

    在技术篇讲解中,杨寅老师为大家分析了这门课程学习的核心——了解智能财务如何促进财务决策分析智能化。近年来,会计经历了从电算化到数智化的发展历程,实现了业财信息一体化、财务信息共享化和财务数字化的新型财务模式,新模式的出现离不开相关人工智能技术的支持。在杨老师的讲解下,大家了解到了人工智能的含义及发展历程。

    在人工智能发展过程中,有以下几大标志性事件,展现出人工智能技术具备的强大能力。1997IBM公司“DeeperBlue”战胜国际象棋棋王,展现出人工智能强大的机器学习能力;2011IBM公司智能问答机器人“沃森”战胜人类冠军,展现出人工智能杰出的自主学习能力;2016年谷歌公司AlphaGO战胜世界围棋冠军李世石,则展现出人工智能可实现强化学习和深度学习的能力。正是因为人工智能具备这些强大的知识处理、分析和学习能力,才能更好地应用于财务工作中,促进财务工作实现数智化转型。

    二、智能财务系统篇

    在系统篇,刘勤老师通过对智能财务概念、系统架构和核心环节、智能化变革路径和智能财务项目管理等内容进行讲解,使同学们对智能财务形成了系统的认知。

    人工智能的发展,促进了财务管理职能的转变,财会人员从“帐房先生”转型为“军事参谋”,不再集中于传统的核算工作,而是更多地参与到决策支持工作中,完成更多增值性工作;人工智能的发展,促进了未来财务结构的变革,处理传统核算工作的会计人员数量将会逐渐减少,更多的是战略财务、业务财务和共享财务,通过拓展延伸财务边界,实现业财深度融合。

    智能财务作为一种新型的财务管理模式,借助由智能机器和人类财务专家组成的人机协同智能系统,不断模拟、扩大、延伸和替代人类财务专家的财务活动,实现财务管理全流程智能化。在讲解智能财务的系统架构和核心环节内容时,刘老师通过讲解中石油、云南烟草等公司的财务共享智能化系统架构,向同学们展示了智能财务系统由技术产品层、智能服务层和应用场景层构成,智能服务层是整个系统的核心。

    在财务智能化变革中,通过财务机器人(RPA)、专家知识系统(ES)、人工神经网络(ANN)、自然语言处理(NLP)和模式识别(PR)等智能技术的支撑下,传统财务通过一系列流程实现转型,并在不同场景中得到应用,实现财务智能化转型目标。

    智能财务项目管理中,刘老师向大家介绍了项目管理的重要工具——甘特图,并让同学们动手绘制出了一个审计项目的甘特图,向大家强调了任务安排的重要性,希望大家可以将甘特图工具应用到日常工作中,合理安排时间,提高工作效率。

    三、智能财务应用篇

    在应用篇中,刘老师向大家介绍了智能财务常用的技术、系统和相关的应用场景,让同学们进一步了解到智能技术是如何应用到财务工作的全流程中,实现财务智能化转型目标的。刘老师通过自制的一张智能技术与会计相关工作相匹配的图片,生动形象地向同学们展示出智能财务在财务会计领域和管理会计领域中的具体应用场景,如在会计核算和财务报告中,应用到了财务机器人RPA以实现核算流程自动化和报表自动生成,应用到了专家系统ES以实现记账凭证智能生成和财务报告智能分析等;智能财务也进一步应用到管理会计领域,如预算管理和成本管理中,财务机器人RPA可实现预算编制自动化和成本自动核算,自然语言处理NLP可实现数据自动识别,大大提升了工作效率,减少出错。大量智能技术应用于具体的会计处理场景,促进了财务工作保质增效。

    后续课程中,刘老师为同学们仔细讲解了每个智能技术的基本原理和应用方法,还向同学们以视频的形式展示了中石油智能财务最佳实践案例,进一步加深了同学们对智能财务技术应用的理解。

    四、智能财务实践篇

    在完成课堂学习后,为加深同学们对课堂知识的理解,强化体验感,杨寅老师带着同学们去到了申能集团商务服务有限公司,希望通过现场教学,让同学们自己动手,亲身体验智能技术是如何应用到财务工作当中,提升财务工作质量和效率的。

    在讲解环节,申能集团商务服务有限公司的领导和同事们向大家介绍了申能集团财务共享平台的建设和应用情况。申能集团从20201月起建设“申享通”数字化共享平台,以“数字化转型,财务先行”为理念,推进“share-D”财务共享模式应用,搭建以质量-信息-服务运营“铁三角”,促进财务流程标准化,强化运营效率,降低运营成本,助力企业实现高质量发展。

    在实践环节,同学们被分为小组,按组进行差旅类业务报账和采购类业务报账实操练习,同学们在上机操作中了解了财务共享平台标准化的报账流程以及在报账过程中需要注意的关键操作,在进行报账业务时,需要严格按照标准化流程进行报账申请和审批,缺少任何一个步骤都无法顺利完成报账,此外,财务共享中心需要对每一笔业务进行审核,确保其符合公司要求。在公司同事们的指导和帮助下,每一组同学都顺利完成了业务报账,体验到了智能技术是如何促进业务报账全流程实现标准化、数智化。

    财务共享平台的应用使得大量财务工作实现数字化,很多原来由人工完成的工作都被智能技术替代,使得每一笔业务所需时间大大减少,财务人员数量也大量减少,为财务工作带来了降本增效的良好效果。

    在这门课程的学习过程中,通过刘勤老师和杨寅老师精彩的课堂授课,同学们对智能财务相关理论有了系统全面的认识,在课下同学们通过一些实践操作任务进一步掌握了智能财务相关技术,经过八节课的学习,相信同学们对智能财务有了一定的个人理解,未来也会进行进一步的探索和学习,发掘智能技术给财务工作带来的多元变化。