浙江省会计青年英才班的第四次培训,数智化特色十分突出,激发我对数智财务引领下的医院运营管理产生新的灵感。
信息采集:数智时代的“探照灯”
在数智化浪潮中,信息是精准决策的基石,为医院财务工作者点亮信息采集与分析的“探照灯”。在“数智时代信息收集与决策分析”课程中,陈骏捷老师为我们描绘了一幅信息爆炸却又充满机遇的时代画卷。
在数智化思维下,信息收集不再是简单的数据堆砌,而是需要凭借敏锐的洞察力和专业的分析能力,在海量数据中筛选出真正有价值的信息。医院财务信息涵盖面广,门诊、住院患者费用,药品、器械采购成本,人员薪酬,设施维护费等,都是关键数据。以往,人工录入耗时、费力且易出错,如今的大数据技术实现了各业务环节数据的实时采集与整合。门诊、住院收费系统自动记录费用明细,采购系统精准留存物资采购信息,为财务分析提供充足素材。
但数据收集只是起点,运用科学方法深度挖掘才是关键。通过成本效益分析,助力优化成本;借助趋势分析,可预测门诊量、住院人数,合理规划资金用于设备购置、人员招聘;分析药品采购数据,降低采购成本。精准数据分析为财务决策指引方向,让资源配置得更高效,推动医院财务决策迈向精准化、科学化。
数字化转型:破茧成蝶的“催化剂”
在数智赋能背景下,医院财务数字化转型已是大势所趋,是医院财务“破茧成蝶”的关键“催化剂”。杨寅老师的“数智赋能:财务数字化转型策略与案例实践”课程,为医院财务数字化转型指明方向。
当前,医院财务工作仍面临诸多挑战。传统的手工记账、繁琐的报表编制流程耗费财务人员大量的时间与精力,效率低下且容易出现人为差错。在预算管理方面,预算编制往往缺乏精准的数据支撑,大多依靠历史经验与主观判断,导致预算与实际业务脱节。成本管理也较为粗放,难以精确核算到每个医疗服务项目,无法有效控制成本。而财务数字化转型正是解决这些问题的一剂良方。
医院财务的数字化转型,要将财务核算、预算管理、成本管理、绩效管理等模块有机整合,实现从传统型向智慧化跨越。例如,在成本管理方面,利用作业成本法,借助数字化工具,精确追溯每一项医疗服务的成本构成,从药品、耗材的使用,到设备的折旧、人员的工时,都能清晰核算,从而为成本控制提供准确依据。在绩效管理方面,数字化系统可自动采集各科室、医护人员的业务数据,如门诊量、住院患者治愈率、手术例数等,结合财务指标,精准计算绩效得分,使绩效评价更加公平、公正、科学。
同时,财务人员也需实现从传统的记账算账向具备数据分析、风险管理、战略规划的能力转变,从“基础核算员”向“战略分析师”转型,为行业注入“数智力”。
内部控制与国际视野:稳健发展的“护航舰”与“瞭望塔”
在医院财务数字化转型进程中,内部控制犹如坚固的“护航舰”,为医院财务稳健发展保驾护航。唐大鹏老师的“战略绩效导向下内部控制解读”课程,深刻阐述内部控制在医院财务管理中的重要性。
医院资金流动频繁,从患者缴费到医保结算,从物资采购到基建投资,潜伏着诸多风险。完善的内部控制体系通过严格财务审批制度,明确审批权限流程,实行大额支出多部门联审,防止资金滥用;定期盘点清查资产,确保账实相符;加强医保结算监控,杜绝欺诈行为,保障资金安全与合规获取。各控制环节紧密配合,保障财务稳定运行。
秦月星老师的“国际财经合作,致力于增强中国与世界的连通性”课程,则为医院财务人员打开瞭望国际的窗口。在全球化背景下,医院在医疗技术提升、科研合作等方面需与国际接轨。在国际财经合作中,医院可借鉴国外先进财务管理经验,通过参与国际交流,分享经验、交流思想,提升国际影响力与竞争力,拓宽发展空间。
展望未来,在数智技术的汹涌浪潮中,医院财务领域正经历着破茧的艰辛与挑战。在制度体系建设、预算管理、成本管理、绩效管理等关键层面,需不断推陈出新,持续革新。以数智化信息采集为利刃,冲破传统信息壁垒,率先开启破茧之路;以财务数字化转型为核心动力,历经淬炼,实现华丽蜕变;以内部控制为坚实壁垒,稳固根基,为前行保驾护航;以国际视野为“瞭望塔”,拓展边界,引领医院财务的“大船”驶向广阔天地。
恰似“大鹏一日同风起,扶摇直上九万里”,医院财务定能在数智赋能下成功破茧、精彩蜕变,而后扬帆远航,为医院提升医疗服务质量、实现可持续发展筑牢根基。
《中国会计报》5月23日11版
作者 | 施芊芊 上海国家会计学院承办的浙江省会计青年英才培养项目学员,供职于浙江大学医学院附属妇产科医院
来源 | 中国会计报,首发于《中国会计报》5月23日11版