《中国会计报》：从“人管”到“智管” ——上海国家会计学院资产数字化转型的破局实践【2026年10月23日】

上海国家会计学院资产管理系统近期完成核心阶段目标，各项运行指标均达预期，取得显著实践成效。

正如诸多行政事业单位都面临着资产点多面广、存放分散、人手不足等管理困境一样，管好“家底”从来不是一件容易的事。纸质台账、人工跑签、年度盘点等传统手段在面对海量资产时力不从心，账实差异、责任悬空、采购失据等顽疾反复出现——这些不仅是各单位日常管理中的切肤之痛，也是国有资产发生贬损的隐患所在。于是，这些或多或少存在的沉疴顽疾，倒逼上海国家会计学院下定决心推进一场资产管理的“数字革命”。

随着资产管理系统的正式上线运行，学院彻底撕掉了“手工记账、纸质跑签”的旧标签，开启了“一物一码、全程在线”的智管新时代。这不仅仅是管理工具的迭代升级，更是一场从理念到流程、从“人管”到“智管”的系统性重塑。

打造全链条闭环管理

新系统的核心逻辑，是将线下的物理世界精准映射到线上的数据世界，让每一件资产都有迹可循。

一是摸清底数，给资产一张“数字身份证”。

系统上线后，工作人员为每一件在账资产更换了新版标签，实现了“一物一码”。如今，全院数万件资产，全部完成了信息化建档，入库率达到100%。扫码即查，让资产第一次有了清晰的“数字画像”。

二是再造流程，让数据多跑路，让人少跑腿。

如今，所有的入库、调拨、维修、报废等流程都被搬到了线上。部门资产管理员在线提交，系统自动推送审批，形成了“申请—审批—执行—归档”的完整闭环。更重要的是，所有操作全程留痕、不可篡改，真正实现了“资产交给谁，责任就跟到谁”机制落地。

三是确保安全，构建平衡有度的权限管控。

系统建立了严格的权限分级体系。普通员工只能看到自己名下的资产，部门管理员能看到部门全貌，而单位管理岗则拥有全局视图。这种“最小必要”的访问原则，既保证了信息的透明度，又有效防止了越权访问和数据泄露，守住了国有资产信息安全的红线。

四是能力迭代，促进日常管理提质增效。

系统的运行，带来的不仅是流程的简化，更是管理效能的质变。现在通过手机扫码即可实现盘点，盘点周期缩短了一半，单人单日核验资产数量大幅提升。资产数据的实时性、准确性实现质的突破，为后续精细化管理奠定了坚实的数据底座。

向“智慧决策”迈进

虽然系统已经解决了“管得住”的基础问题，但上海国家会计学院的目标远不止于此。下一步，学院将致力于挖掘沉睡在系统里的数据价值，探索引入资产使用效能分析模型。通过对设备利用率、闲置周期等数据的智能研判，为未来的采购预算和资源配置提供科学依据，推动资产管理从单纯的“流程管控”向更高阶的“价值创造”跨越。

管好国有资产，是一场没有终点的马拉松。从手工“素描”到数码“工笔”，上海国家会计学院正用数字化的画笔，描绘出一幅国有资产安全、高效、集约利用的新图景。