
当泰国工厂的财务经理第三次递交辞呈时,EMPAcc23期校友刘允龙正陷于一场前所未有的管理困境。这位上海锦湖日丽塑料有限公司的CFO,一位拥有二十余年经验的资深财务人,发现自己熟悉的Excel表格和财务模型,在异国文化的冲击下显得如此苍白无力。
“当地员工会因为你让他多干15分钟的活而辞职,”刘允龙回忆道,语气中仍带着一丝无奈与自嘲,“这彻底颠覆了我对财务管理的认知边界。”这不仅是一场跨国经营的挑战,更是一场迫使他从“账房先生”向“战略军师”转型的催化剂。

从木业公司的ERP到全球化战略的“操盘手”
刘允龙大学刚毕业,进入上海一家木业公司担任财务主管。他的工作内容是当时财务人员的典型写照:成本核算、资金管理、与银行打交道。但他骨子里似乎总有一种“不安分”的基因。在那个多数企业还在用算盘和账本的年代,他便主导引进了ERP软件,推动了公司财务与供应链管理的信息化。“当时只是朴素地觉得,把账算得更准、更快,就能帮公司省钱。”他坦言。这种超越本职工作的思考,为他日后的转型埋下了伏笔。
2005年,刘允龙加入上海锦湖日丽塑料有限公司,一待就是二十年。这家专注于改性塑料粒子的企业,为他提供了一个更广阔的舞台。他不再仅仅是成本的监督者,而是逐渐成为价值创造的驱动者。他主导建立了阿米巴经营核算体系,让每个业务单元都成为一个利润中心;他推动了复杂的SAP系统上线,打通了业务与财务的数据孤岛;他构建了业财融合的“三支柱模型”——能力中心(COE)、共享服务中心(SSC)和财经BP(Business Partner),让财务人员真正深入业务前线。这些举措,每年为公司带来超过2000万元的供应链降本收益。
“财务人员不能只低头算账,更要抬头看路。”刘允龙将自己的角色转变总结为对CEO思维的同频共振。
“CEO每天思考的是三件事:业务怎么增长?盈利如何保障?风险在哪里?这三个痛点,就是我们财务创造价值的战场。”他认为,CFO的职责,就是用数据和逻辑,为CEO的这三个问题提供最优解。
真正的考验始于2021年。随着全球供应链的重构,锦湖日丽启动了全球化战略,计划跟随其核心客户,如比亚迪、奇瑞等新能源车企——在海外布局生产基地。“我们65%的营收来自汽车行业,客户的全球化就是我们的指南针。他们走到哪里,我们就必须跟到哪里。”刘允龙临危受命,负责泰国建厂项目的从零到一。这不再是简单的投资决策,而是一场涉及法律、税务、文化、人事的复杂战役。

泰国工厂的“文化休克”与SAP上线的“阵痛期”
“去泰国之前,我以为最大的挑战是税务和法律。”刘允龙笑着说。他带领团队在短短三个月内设计了一套精密的财务架构:通过在香港设立公司进行离岸业务布局,以享受自由贸易港的税收优惠;在中国总部建立共享服务中心,集中处理复杂的跨国交易核算;同时积极申请泰国的BOI(Board of Investment)投资优惠证书,以获得进口关税减免和100%外资控股权。这套组合拳,从理论上看堪称完美。
然而,现实给了他一记响亮的耳光。工厂筹建初期,财务团队的流动性高达80%。“我们招来的当地财务人员,平均两三个月就离职。离职原因五花八门,最常见的是‘工作压力大’。而所谓的压力,可能仅仅是要求他们像中国员工一样,在任务紧急时加一会班。”刘允龙发现,当地的文化习惯与中国企业讲求的“效率”和“拼搏”格格不入。员工对岗位职责有严格的界定,不属于自己分内的工作,无论如何沟通都难以接受。
国内总部的SAP系统上线也遭遇了“阵痛期”。“那是一段极其混乱和痛苦的时期,”刘允龙回忆道,“我们同时上线了SAP的ERP系统、MES(制造执行系统)和WMS(仓储管理系统)。”系统切换的头两个月,数据接口的“水土不服”导致了灾难性的后果。
“销售端接了客户订单,系统显示仓库有充足的物料,生产计划也排下去了。但当生产线准备领料时,却发现物料要么被其他订单占用了,要么根本找不到在哪个库位。”信息流与实物流的脱节,导致生产大面积延误。客户的投诉电话被打爆:“以前五天能交的货,现在十天都出不来!”销售团队怨声载道,内部各部门之间也开始出现推诿扯皮。“销售说指令下得很清楚,生产说我没收到准确信息,采购说我按计划执行的。大家压力都很大,每天都在开会吵架。”
面对内外的双重压力,刘允龙意识到,这不仅仅是技术问题,更是管理问题。他迅速成立了跨部门的“交付保障突击队”,每天召开站会,以客户交付为唯一目标,绕开不完善的系统流程,用最原始的人工方式协调信息。“那段时间,我们几乎是靠吼和跑来保证生产线运转。”同时,他亲自与客户沟通,坦诚系统切换带来的问题,并承诺解决时限。经过近三个月的磨合,系统才逐渐顺畅。“所有上SAP的企业都会经历阵痛,关键在于你有没有预期,以及有没有形成合力的决心。出现问题时,不能只站在本部门的角度看问题。”
泰国工厂的“人才保卫战”和SAP上线的“供应链危机”,让刘允龙深刻体会到,现代CFO不仅要懂财务,更要懂业务、懂技术、懂人性。他最终的解决方案是“两条腿走路”:一方面,将应收应付、总账等标准化核算工作集中到中国总部的共享中心,减少对当地人员的依赖;另一方面,在当地保留出纳和税务岗位,并高薪聘请持有泰国注册会计师资格、且有中资企业工作经验的专业人士。同时,他推动在SAP系统中开发了泰语界面,将复杂的审批流程从7步简化为3步,并明确规定了严格的上下班时间。传统财务强调控制,而跨国经营更需要赋能和妥协。

EMPAcc的“金线效应”:将散点经验串成体系
正是在职业生涯面临复杂挑战的2022年,刘允龙选择重返课堂,攻读上海国家会计学院的EMPAcc(高级财会人员专业会计硕士)项目。“过去二十年的经验,就像一堆散落的珍珠,我知道它们很宝贵,但我缺少一根金线,把它们串成一条完整的项链。”刘允龙这样形容自己的求学动机,“我需要一套系统的框架来升华我的实战经验。”
EMPAcc的课程没有让他失望。比如夏大慰教授的《博弈论》给了他全新的谈判视角。“以前和供应商谈降本,就是直接砍价。学了博弈论后,我开始分析对方的决策边界和核心诉求。”他分享了一个案例:在一次与关键原材料供应商的谈判中,对方坚决不降价。刘允龙没有纠缠于价格,而是通过分析发现,该供应商正面临银行的授信压力,对现金流极度渴求。于是,他提出将付款方式从六个月的商业汇票改为即期信用证,以此为筹码,成功换取了对方8%的价格让步,同时还缩短了公司的采购周期。“这不仅是简单的成本降低,更是现金周转效率的显著提升,这就是博弈的魅力。”

投资评估模型的应用则直接创造了巨大的商业价值。2023年,为响应全球客户对低碳环保的要求,锦湖日丽计划收购湖南一家再生塑料(PCR)企业。最初,对方报价3200万元。“我运用课程中学到的DCF(现金流折现)模型和协同效应分析,重新对标的公司进行了估值。”刘允龙的团队发现,标的公司的技术虽然领先,但其客户群体与锦湖日丽重合度低,协同效应有限。
基于这份详尽的分析报告,他将公司的心理价位定在2300万元以下,并最终以2100万元的价格完成了收购,获得了51%的控股权。如今,这家公司每年为锦湖日丽稳定供应超过8000吨的PCR材料,成功满足了欧美客户对产品中再生成分不低于15%的强制性要求。
“EMPAcc像一根金线,把我过去散点式的经验串联成了完整的项链。它不仅给了我知识,更给了我看透问题本质的能力。”
李庆琦教授的《统计分析》课程则彻底改变了刘允龙的数据决策方式。“以前我们凭销售的经验判断客户的信用风险,主观性很强。”学习了统计模型后,他带领团队基于历史交易数据,建立了客户违约概率(PD)模型。“我们发现,账期长短并非最重要的风险指标,反而是订单频率的稳定性与违约率的负相关性更强。”通过这个模型,公司对不同客户实行差异化的信用政策,最终将整体坏账率从3.2%降至0.5%以内。
同学间的思想碰撞同样价值连城。“在一次关于海外架构的讨论中,一位在新加坡有上市经验的同学提醒我,印尼市场对资金来源的审查非常严格,通过新加坡作为跳板会比通过香港更受当地政府欢迎。”这个看似不经意的提醒,让刘允龙的团队避免了约400万元的潜在税务成本和冗长的审批流程。这次交流也直接促使他重新审视公司的全球布局,最终决定将新加坡定位为整个东盟业务的区域总部和资金中心。

“科学分钱”:激发组织活力的终极密码
“企业的成功,可以用一个公式表达:成功 = 战略 × 执行 × 组织活力。”刘允龙对组织管理有着自己独到的理解。在他看来,再好的战略,如果没有一支“嗷嗷叫”的团队去执行,也只是一纸空文。而在EMPAcc的《领导力》课程启发下,他找到了激发组织活力的核心密码——“科学分钱”。
“过去,我们的奖金分配方式是大锅饭,按照职级和固定的月薪倍数发放,做得好与不好,年终奖金最多差1.5倍。”刘允龙认为,这种方式无法真正激励核心人才。他大刀阔斧地进行了改革,设计了一套基于价值贡献的全新分配机制:每年将公司净利润的20%拿出来,形成一个巨大的奖金池。这个奖金池如何分配?依据价值贡献,先到体系奖金包(研发线、营销线、供应链、职能部门),然后由体系奖金包分配到具体部门,最后到个人的分配逻辑。团队和个人的价值贡献,分别由ST和AT成员共同评估测定。
“现在,一个优秀的销售或研发骨干,拿到的奖金可能是普通员工的5倍甚至10倍。你可能一年都拿不到一分钱奖金,也可能一次性拿到你十年工资都赚不到的钱。”这种巨大的利益差,彻底激活了整个组织。员工们开始真正关心公司的盈利,因为公司的每一分利润都与自己的收入息息相关。真正实现了利出一孔,形成合力,大河里有水,小河里才有水,从“要我干”到“我要干”的转变,带来了惊人的效果:在行业普遍不景气的2022至2024年,锦湖日丽逆势实现了年均20%的营收增长。
刘允龙以汽车产品线为例,详细解释了这套机制的运作逻辑。“我们将财经BP深度嵌入到产品线中,他们不再是坐在办公室里审核报销的‘账房先生’,而是与销售、研发并肩作战的‘军师’。”当比亚迪计划推出一款新车型时,财经BP团队会提前三个月介入,与业务部门一起测算新材料的需求量、成本结构和盈利模型,确保公司的改性塑料产品能够在新车上市时,以最具竞争力的价格和性能及时配套。“我们的目标是,在业务决策的那一刻,财务的价值就已经体现了。”
这种深度参与带来了业务洞察力的飞跃。通过对不同车型材料使用量和生产周转率的精细分析,财务团队发现,某款畅销车型的特定材料损耗率比其他车型高出12%。“这是一个被隐藏的成本黑洞。”财经BP迅速拉通研发和生产部门,成立专项攻关小组。经过两个月的配方优化和工艺改进,不仅成功将损耗率降低了10个百分点,还因为响应迅速、方案专业,最终成为了该车型的独家材料供应商。“这就是业财融合的威力,财务不再是业务的终点,而是起点。”

拥抱AI:一个CFO的“自我革命”
2024年8月,当DeepSeek大模型的评分达到92.3分,无限接近GPT-4时,刘允龙敏锐地意识到,一场新的技术革命已经兵临城下。他迅速在公司内部成立了“AI财经学习小组”。“未来五年,不懂AI的财务人员一定会被淘汰。”他语气坚定,“但AI不是要取代我们,而是要解放我们,让我们去做更有价值的、机器无法替代的工作。”
这个学习小组并非纸上谈兵,而是迅速将AI技术应用到实际工作中。他们开发了多个应用场景:新员工入职,不再需要翻阅厚厚的制度手册,通过与公司内网连接的AI助手语音交互,就能立刻获得报销政策的精准解读;销售人员拜访客户前,可以通过手机实时查询该客户的信用额度和历史交易数据;过去需要3天才能完成的财务分析报告,现在AI可以在4小时内生成初稿,财务人员只需在此基础上进行专业判断和调整。
“我们正在测试一个更具颠覆性的应用,”刘允龙兴奋地介绍道,“用AI分析客户在技术交流中描述的需求场景,自动从我们的材料库中匹配最合适的配方和产品型号,并生成初步的技术方案。”他预计,这将把技术方案的平均响应时间从48小时压缩到4小时以内,极大地提升客户体验和订单转化率。
EMPAcc课程中的智能财务模块,为这场“自我革命”提供了坚实的理论指导。“课程中关于机器学习算法在库存管理中的应用案例,直接帮助我们选择了合适的库存预测模型。”刘允龙带领团队利用AI分析过去三年的销售数据、季节性波动和客户订单模式,将公司的安全库存水平精准降低了18%,每年节约了数百万的资金占用成本,同时保证了99.5%的订单满足率。

展望未来,刘允龙的目标是将AI应用扩展到更具战略性的税务筹划和ESG(环境、社会和公司治理)报告领域。“我们计划将碳足迹核算模型嵌入SAP系统,实现从原材料采购到产品出厂的‘从摇篮到大门’全生命周期碳排放的实时追踪。”这一举措不仅是为了应对欧盟碳边境调节机制(CBAM)等国际贸易新规,更是为了抢占绿色金融的先机,为公司开辟新的低成本融资渠道。