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【SNAI课堂】财务共享,助力企业数字化转型——2022级全日制会计专业研究生《财务云与财务共享》课程侧记

发布时间:2023-01-05

(撰稿:潘艾莹/摄影:谷佳禾、潘艾莹)云计算是当前最有影响的信息技术之一,在影响中国会计从业人员的十大信息技术的评选中,财务云已经连续五年排名第一,已成为影响中国财务人员的首选技术,企业财务和业务上云已成为重要的发展趋势,大中型企业的财务管理纷纷转向共享模式。在《财务云与财务共享》的课堂,刘勤老师与杨寅老师通过一系列的教学活动让我们更深入地了解到了什么是“财务云”,什么是“财务共享”。老师在课堂教学中,会讲很多实际案例,方便同学们理解财务云与财务共享的应用场景,并以小组展示等形式让同学们深入理解课堂内容。除此之外,老师带领我们前往申能集团商务服务有限公司参观并现场研讨,进行现场教学,让同学们能将理论联系实际,让我们受益匪浅。

一、财务云

1.   从引导案例出发,谈谈云计算和财务云

老师从中国证券登记公司的存储困惑的问题引出,对于大量的业务信息存储问题,云计算技术的出现解决了困惑,它具有动态调整资源的特点。并且也列举了上海国家会计学院的网站群,尤其是学院的远程教育网站上存有很多课件,应用了云计算技术来解决存储问题,还列举了iCloud的应用,汽车斑马系统的作用等案例让我们更加全面理解云计算的信息技术。云计算是网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机和网络技术发展融合的产物,实际应用很广泛。

财务云就是将企业财务管理模式与云计算、移动互联网、大数据、人工智能等技术有效融合,建立企业财务云中心,实现企业财务管理模式的创新应用。简单来说,财务云就是云计算和财务管理重构的结合。财务云的应用不仅可涵盖会计核算、费用报销等基础业务,而且可实现资金管理、预算管理等更有价值的应用,并可选择性地与外部单位协同办公。对于财务云的应用,老师给我们列举了元年的案列,详细介绍了元年的云费用管控平台,并且给我们播放了整个流程的视频,该平台引入了最新人工智能技术,打通“申请-消费-报销-支付-入账”全流程,贯穿“事前、事中和事后”的全费用控制环节,实现以管理制度为依托,多维度预算模型为支撑,将财务审核要点和智能费用管控内置于系统流程中。并且这个平台内置多种费用控制策略,用户通过配置即可实现费用管控,做到PC与移动一体化,能随时随地完成单据提交,提高了企业整体运营效率。由此我们能看出企业上云是未来的发展趋势,老师也从规划、设计、实施、验证、维护五个部分介绍了企业上云的策略和方法,让我们对整体的设计有了大概的认识。

2.   财务云热点话题

在这部分,老师提出了五个关于财务云的热点问题,让同学们以小组的形式进行展示,问题如下:中国市场主要财务云产品和服务比较研究;中国主要学术期刊财务云相关研究情况综述;典型财务云产品剖析——功能、服务对象和商业模式;企业上云的主要问题及解决方案;评价IaaSPaaSSaaS服务的主要指标,同学们通过小组讨论,查阅文献,对各问题阐述了自己的认识与看法,对财务云的认识也更加深入。

二、财务共享

1.   漫画开篇,探讨财务共享中心

对于财务共享这部分的内容,老师以漫画开篇,生动讲述了日常处理业务的情景,随着业务发生,发现很多问题,例如财务人员都忙于基础性工作,效率低,财务数据不真实等等,这时财务共享服务中心的必要性体现了出来,通过漫画生动形象的描述了财务共享服务中心的价值,也讲述了它的风险,例如业务财务能力下降的风险,财务共享后人员调动和分流的风险,让同学们对财务共享中心有了初步的认识。

财务共享服务是一种依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范系统流程、提升流程效率、减低运营成本、强化决策支持、创造企

业价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化、标准化服务的管理模式。有资料表明最适合建立财务共享服务中心的企业是金融企业、服务企业、制造业的销售网点、连锁企业、通讯服务业等,运营控制型集团企业对于财务共享服务中心的适用性最高,而财务控制型、战略控制型集团企业可选择标准化程度高的业务实施。这都是基于共享中心的本质,即将财务中重复化,同质化,易于标准化的工作由财务共享中心来负责。

2.   财务共享中心的建设与运营

    对于财务共享中心的建设与运营,老师进行了着重讲解,这部分与本专业的学生以后的工作相关,尤其是咨询业务,老师为我们列举了很多实际案例进行教学。对于财务共享中心的建设,企业财务共享服务建设全过程包括确立阶段、企业评估阶段、详细设计阶段和方案落地阶段。很多企业先将全公司范围的单个流程纳入到共享服务中心进行处理,像费用报销业务,然后逐步将其他流程都纳入到共享服务中心进行处理。在建设部分,最难最重要的问题是用什么工具来做流程设计,这非常考验财务人员对业务的了解程度,标准化的交易活动或报告通常共享,高附加值的财务活动通常不能共享。针对这个难点问题,老师为了让我们能更加理解透彻财务共享中心建设的流程设计问题,让同学们分小组探讨不同环节流程设计带来的工作方式的主要变化点和流程设计的业务规则。对于财务共享中心的运营管理涉及多方面内容,例如战略管理,人员管理,绩效管理,质量管理等等,老师都进行了详细介绍。并且列举了澳洋集团的多功能一体化共享服务、TCL集团的财务共享服务与资金管理和广州建筑基于财务共享服务的业财一体化和财资一体化等案例,首先介绍了公司概况,然后详细介绍了各公司财务共享的架构与流程设计,让我们对这部分内容有更加具象的认识。

3.   财务共享中心现场教学

在课堂即将结束之际,老师带领我们前往申能集团商务服务有限公司参观并现场研讨,谢总也是百忙之中特意抽出时间,给了我们能现场教学的机会,十分感谢。首先给我们介绍了申能集团的总体情况,申能集团努力成为立足上海、全国卓越、具有国际竞争力的综合性产业集团,涉及电力、燃气产业、金融板块,还有各新兴板块。申能集团立足法人化运作模式,结合共享中心战略定位及业内先进实践,按照建成内部“前中后台”的思路,设计共享组织架构,为多职能共享拓展做好准备。并介绍了“大共享”概念的业务范围,分为财务平台、人力资源平台和协同平台,共享中心为系统单位提供全流程财务服务,贯穿“票----税”全流程,有很多智能场景应用,像OCRRPA技术、财务引擎、智能税务、智能风控引擎和智能合并等。随后又从共享平台搭建思路、标准化建设、财务智能场景三方面为我们介绍了数字化建设实践路径。数字化转型,财务先行为,也认识到了标准化建设的重要性,数字化转型也是未来趋势。最后,还为我们提供了实践操作的机会,对差旅、采购业务,以及共享中心的全流程操作,让同学们分小组登录系统进行上手操作,并有教学人员在旁边给予我们指导,学习收获了很多,在实践中,使我们对流程步骤更加熟悉,也体会到了流程的严谨程度,层层审核,体现了标准化、规范化、流程化。   

三、结语

学习时光转瞬即逝,这八节课的内容十分充实,让同学们对财务云与财务共享有了更加全面的认识,了解到了很多智能化场景,预见了未来智能技术的广泛应用,感叹科技的进步与助力。刘勤老师和杨寅老师精心准备,为我们提供了很多实际案例并争取了现场教学的机会,应用性很强,同学们也积极参与,在课程中学习到的理论和案例知识让同学们受益良多。



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